Vous rejoignez le pôle Développement des compétences et en tant que coordinatrice ou coordinateur des programmes de formations professionnelles de ce pôle, vous planifiez, pilotez et mettez en œuvre le programme relatif à l’organisation des 1800 stages répartis dans 75 itinérairesqui se déroulent chaque année dans les filières métiers de la santé, du social et administratives.

Premier point de contact des départements et directions des HUG ainsi que des institutions de formation partenaires, vous travaillez à la mise en œuvre des stages afin qu’ils répondent aux objectifs académiques des parcours de formation initiale. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec deux personnes en charge de la gestion administrative des stages.

Sur une base régulière et selon les plannings de stages définis par les écoles, vous identifiez les places de stages à proposer dans les différents départements et directions transversales de l’institution et coordonnez l’affectation des places de stages avec les écoles et universités partenaires. Vous assurez ensuite le suivi des plannings et des différentes étapes du processus de gestion et vous assurez une parfaite communication avec les stagiaires.

Votre approche orientée processus et votre recherche permanente d’améliorations continues vous permettent de faire des propositions afin d’optimiser l’organisation des stages tout en garantissant la qualité répondant aux objectifs de formation et la satisfaction des diverses parties prenantes.

Vous développez des relations de confiance et faites preuve de diplomatie dans les échanges réguliers que vous avez avec les écoles et les associations professionnelles, telles que par exemple la Haute école de santé de Genève, l’OrTra, l’OFPC, les universités ou encore l’Hospice général. Véritable interlocuteur ou interlocutrice avec toutes les parties prenantes, vous réalisez les actions de communication et de promotion utiles au programme dont vous êtes en charge.

En parallèle, vous gérez les budgets associés et le processus de facturation avec le support des gestionnaires de stages et vous assurez le suivi des activités déléguées. Vous veillez par ailleurs en tout temps à la qualité des données, à leur consolidation conformément au cadre réglementaire et notamment à la protection des données.

Dans ce rôle, vous rejoignez le pôle Développement des compétences des HUG et vous faites preuve de flexibilité et d’ouverture pour soutenir la mission de ce pôle et plus concrètement apporter un soutien aux collègues coordonnant d’autres dispositifs de formation, que cela soit les apprentissages ou les formations continues organisées par le Centre de compétences.

Vous êtes titulaire d'un bachelor universitaire, HES ou d’une formation équivalente dans laquelle vous avez acquis des connaissances en matière de gestion des processus ou de gestion de projet. Une certification en gestion de projet constitue un atout supplémentaire.

Vous avez une expérience avérée de 5 ans dans la gestion d’activité à volumétrie importante nécessitant une organisation précise, telle que par exemple la logistique, l’hôtellerie, le service à la clientèle ou encore l’organisation d’événements complexes. La connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois de la formation est un atout.

Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office et en particulier d’Excel dans une perspective de retro-planification d’activité et de suivi des différentes étapes. Vous avez connaissance d’un ou plusieurs LMS, SIRH ou ERP vous permettant d’en comprendre le fonctionnement.

Vous assurez un service client impeccable tant à l’interne de l’institution que dans les relations extérieures que vous développez.

Vous savez gérer un volume d’activité important nécessitant de multiples interactions tout en obtenant des résultats visibles. Vous prenez les initiatives nécessaires et proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH.

Votre assertivité, votre sens relationnel et votre éthique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Votre sens de l’organisation et votre gestion rigoureuse des processus et règlements vous aident dans votre mission au quotidien.

• Entrée en fonction : àconvenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 80%
• Classe de fonction : 16
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 26.06.2024
• Demande de renseignements?: Mme C. Blatter, responsable du secteur Formation initiale, apprentissages et réinsertion professionnelle, Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.