Du bist das erste Gesicht der Filiale, empfängst und betreust die Stellensuchenden, die temporären Mitarbeitenden und unsere Kunden am Empfang sowie am Telefon. Ebenso erstellst du Profile und Kandidatendossiers für unsere Personalberater, damit Sie sich vermehrt auf ihre Kunden konzentrieren können. Zudem bist du für die Infrastruktur, die Organisation und die Administration der ganzen Filiale mitverantwortlich.
Dies umfasst unter anderem folgende Hauptaufgaben:Postein- und -ausgangAblage und ArchivierungBedienung der Telefonzentrale und EmpfangAufnahme und Digitalisierung von KandidatendossiersPersonaladministration (Bewilligungswesen, Quellensteueradministration, Rapporterfassung, Krankheits- und Unfallmanagement)Kontakte zu Ämtern, Behörden und VersicherungenVerwaltung von Büro- und Werbematerial
Wir erwarten:Du hast eine Erstausbildung abgeschlossen und willst ins Büro wechseln oder du brauchst das Praktikum für deinen KV-AbschlussDeutsch in Wort und Schrift ist dir ein leichtes, weitere Fremdsprachen sind von VorteilDu bist ein Organisationstalent und du arbeitest gerne verantwortungsvoll und exakt. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist eine offene kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten:Gute Einarbeitung und Schulung im kompletten HR ProzessModerne Arbeitsplatzeinrichtung5-10 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entferntAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel SelbstverantwortungGute Anstellungsbedingungen und tolles Arbeitsklima