Un poste à repourvoir dès début septembre 2024 :

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou d’un titre équivalent ;
• De langue maternelle française avec un bon niveau d’anglais (B2-C1) (s’exprimer oralement en étant à l’aise et effectuer quelques relectures) - connaissances en espagnol un atout ;
• Excellente maîtrise de l’orthographe - connaissance du vocabulaire juridique un atout ;
• Première expérience préalable, idéalement au sein d’une Etude d’avocats / dans le milieu juridique, ou première expérience administrative utile au poste ;
• De nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail valable ;
• Autonome, pro-actif/ve et organisé/e, avec une bonne gestion des priorités et du stress ;
• Aisance relationnelle, polyvalence et esprit d’équipe ;
• A l’aise avec les outils informatiques MS Office.

Tâches en lien avec le poste :

• Suivi des dossiers – correspondances – ouverture et distribution du courrier ;
• Facturation ;
• Relectures, mises en forme – Préparation/finalisation de documents Word/présentations Powerpoint ;
• Standard téléphonique et suivi des appels ;
• Etablissement de bordereaux de pièces ;
• Gestion d’agendas – organisation de séances/rendez-vous ;
• Accueil des clients ;
• Inscription séminaires/suivi formations continues ;
• Gestion, classement et archivage des dossiers (physiques et informatiques) ;
• Gestion des relations avec les différents prestataires et fournisseurs de l’Etude

(commandes de matériel, support informatique/téléphonique…)

Soucieux de l’environnement, vos dossiers complets (CV, lettre de motivation, copies de diplômes, certificats de travail) peuvent nous être transmis par email uniquement à l’adresse suivante :

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Les dossiers incomplets ne seront pas traités.