Publié: 20 mai 2024
Genève
100%
Durée indéterminée
Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre
Publié: 18 mai 2024
Postuler rapidementCrissier
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Durée indéterminée
Hoook SA
Emplois trouvés sur le web
Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir
Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.
Votre mission principale :
En votre qualité de Chargé·e de missions, vous êtes au centre des relations entre les différentes instances de l’école ou d’autres parties prenantes externes. Vous assistez à tous les Conseils de fondation et de direction et participez à l’élaboration et la mise en œuvre des projets. Vous êtes en charge de l’établissement des différents documents nécessaires et assurez la coordination et la transmission des informations entre les différents départements et services de l’école.
Vos tâches :
- élaborer avec la Direction un calendrier général annuel sur les plans pédagogique, administratif et artistique
- gérer la qualité et la circulation des informations entre les différents services respectivement départements
- coordonner les flux d’information interne et externe, assurer la cohérence et le suivi du parcours des consultations et des décisions.
- planifier, prendre et transmettre les procès-verbaux et documenter les différentes séances (Conseil de fondation et bureau, Conseil de direction, Commission du personnel, autres commissions permanentes ou ponctuelles, etc.)
- assurer la planification et l’élaboration du rapport annuel et du rapport d’exécution en soutien à la Direction et aux différents services
- collaborer à la constitution des dossiers administratifs, conventions ou autres documents
- anticiper les différentes problématiques de calendriers internes et externes.
- réaliser toutes les tâches nécessaires au soutien au/à la Directeur/Directrice dans ses responsabilités
- conduire les projets spécifiques confiés par le/la Directeur/Directrice
- veiller à l’application et au respect des lois, statuts et règlements en vigueur.
Votre profil :
Nous vous offrons :
Avons-nous éveillé votre intérêt ?
Merci d’envoyer votre dossier de candidature d’ici au dimanche 26 mai 2024 à minuit par voie électronique sur le portail du site : www.conservatoirepopulaire.ch/emploi .
Observations