Votre mission
Rattaché-e au responsable Management d'entreprise, vous ferez évoluer la vision de gestion documentaire de l'entreprise et sa mise en œuvre concrète afin de garantir la cohérence de production des documents structurants de l'entreprise. Vous rationaliserez les types de documents produits et centraliserez leur stockage afin de garantir leur accessibilité par l'ensemble du personnel de l'entreprise. Accompagnateur-trice du changement, vous formerez les collaborateurs-trices dans le développement et l'implémentation de la gestion documentaire. De ce fait, une attention particulière devra être portée sur la communication des différentes règles/procédures mises en place, ainsi que sur le respect des bonnes pratiques liées à une utilisation adéquate des systèmes informatiques en lien avec la gestion documentaire.

Vos responsabilités principales

• Proposer des révisions régulières de la politique de gestion documentaire, des règles et du plan de classement pour répondre à l'évolution des besoins,
• garantir la mise en œuvre de la gestion documentaire dans l'entreprise ainsi que la cohérence de l'ensemble du système de gestion documentaire global,
• accompagner le personnel par des conseils et de l'assistance, ainsi que des formations internes
• octroyer des droits d'accès en fonction des profils et sensibilités documentaires.

Votre profil

• Formation professionnelle supérieure ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation en information documentaire (HEG),
• formation de base en gestion de projet,
• parfaite maîtrise de la langue française, de bonnes connaissances d'anglais constituent un atout,
• minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, en tant que responsable de la gestion documentaire,
• excellentes connaissances des outils de GED actuels et de leurs potentiels, expérience avérée dans la conduite de projet de GED,
• maîtrise du traitement des données et documents numériques jusqu'à leur archivage,
• excellentes connaissances des dispositions légales et réglementaires en matière de gestion documentaire dans les institutions publiques,
• aisance dans la communication à tous les niveaux de la hiérarchie, aptitude relationnelle marquée, capacité à travailler dans la transversalité et en équipe,
• capacité à animer des groupes de travail, accompagner le changement, former des collaborateurs-trices,
• aptitudes avérées à la conceptualisation et à proposer des solutions innovantes,
• excellente organisation, autonomie et sens des responsabilités,
• compréhension et respect du devoir de confidentialité à l'égard des informations sensibles pouvant être remontées au sein de l'unité.

Êtes-vous intéressé-e ?
Si vous êtes intéressé-e par cette belle opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invité-e à nous adresser votre dossier de candidature complet.
Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l'environnement, c'est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.