Pour l'un de nos clients, une structure active dans les assurances et basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Aide-comptable Poste fixe, entrée en fonction au 1er juillet 2024 Taux d'activité compris entre 80% et 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION
Contrôle et saisie de pièces comptables (factures fournisseurs/clients, note de frais, relevé de carte de crédit) sur GIT (Wineur) avec les bons critères comptables (compte comptable, code analytique, entité juridique)
S'assurer du respect des procédures de validation des dépenses
Saisie d'écritures comptables (par ex. écriture d'immobilisations et d'amortissements)
Saisie des pièces de courtage (décomptes) dans le logiciel 4i
Création et mise à jour de procédures relatives aux traitements des fournisseurs, des notes de frais, des cartes de crédit et de la saisie des commissions dans le logiciel 4I
Aide au processus de paiement des factures
Participation au processus de clôture comptable des entités du groupe
Participation aux autres processus et projets du département finance
Participation au processus budgétaire et à la construction d'une analyse analytique
Copie et classement de diverses pièces comptables
Production de rapports sur Excel
PROFIL ATTENDU
Vous possédez une expérience confirmée dans le domaine la comptabilité, idéalement dans dans le domaine des assurances ou chez un courtier en assurances ;
Vous avez une très bonne maitrise d'Excel, mais également des outils informatiques de façon générale et une capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils (4I, BrokinSoft, etc.) ;
L'anglais/allemand et suisse-allemand sont des atouts complémentaires souhaités ;
Vous êtes flexible, polyvalent, autonome et de nature organisé(e) et précis(e) dans votre travail ;
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles ainsi que votre aisance pour les chiffres ont été démontrés lors de vos précédentes expériences professionnelles ;
Esprit d'équipe, dynamique et proactif(ve) avec une « Can do » attitude ;