pour notre domaine Formation et Mesures d’Intégration (FMI)

Mission

Appuyer et seconder les responsables du pôle Français et connaissances de base afin de garantir la bonne délivrance des prestations. Conduire une équipe en apportant encadrement et soutien. Garantir le bon fonctionnement du centre de formation. Selon répartition, piloter certains projets du pôle.

Responsabilités principales

Soutien aux responsables du pôle Français et connaissances de base afin de garantir la bonne délivrance des prestations

• Soutenir les responsables du pôle dans la coordination générale avec l’équipe sur place et avec les autres métiers.
• Participer à la mise en place d’aménagements et améliorations dans l’organisation générale de la prestation, selon les besoins des bénéficiaires et des collaborateur·trices.
• Effectuer les tâches administratives liées à la fonction.

Soutien administratif et organisationnel aux collaborateur·trices

• Assurer la gestion quotidienne de l’équipe et soutenir les collaborateur·trices sur site (enseignants, civilistes, stagiaires, auxiliaires, remplaçants).
• Planifier les horaires, gérer les droits aux vacances, les absences et organiser les remplacements nécessaires.
• Effectuer les appréciations du temps d’essai et annuelles pour l’ensemble des collaborateur·trices du groupe.
• Participer aux entretiens d’engagement.
• Organiser l’accueil et la formation des collaborateur·trices nouvellement engagé·es.
• Intervenir en cas de problème et en informer le/la responsable.
• Animer des séances de groupe afin d’assurer la transmission de l’information.

Coordination du centre de formation

• Garantir l’entretien et la sécurité au sein des locaux.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes concernés.
• Commander les fournitures et matériel nécessaire au bon fonctionnement de la prestation.
• Faire le lien entre les différents corps de métier sur site.
• Assurer l’encadrement des bénéficiaires participant aux prestations concernées, contribuer au suivi général des apprenants effectués par les équipes en place (accompagnement, réponses aux demandes, transmission de décisions, recadrages, exclusions).

Contact / relations internes et externes projets spécifiques

• Sur demande, participer à des séances de réseau et effectuer des présentations concernant le pôle au sein de l’EVAM.
• Participer à des groupes de réflexion internes et sur demande à des colloques inter-métiers.

Sur demande, piloter ou participer à des projets spécifiques du pôle.

Compétences

• Confiance en soi
• Planification et sens de l'organisation
• Vision globale et sens de la perspective
• Esprit de décision et capacité à l'action
• Sens des responsabilités
• Capacité d'analyse et synthèse
• Capacité à gérer une équipe
• Esprit d'ouverture et flexibilité

· Très bons sens de l’écoute et de la communication

• Excellente expression orale

Profil exigé

• Bachelor utile à la fonction (didactique FLE, Lettres etc.)
• Formation certifiante en gestion d’équipe.
• Expérience de 5 ans dans le domaine d’activité, dont une partie dans la coordination d’activités ou la gestion d’équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances de l’anglais un atout.

Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité 80-100 %

Lieu d’activité Crissier et Ste-Croix

Entrée en service 01.11.2024

Délai de postulation 05.07.2024

Renseignements Célia NEIPP, responsable pôle français et connaissances de base au 0791597288

Valérie CROSS, responsable pôle français et connaissances de base au 0795938845

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch.
Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.