Dans le cadre de plusieurs projets en cours, vous vous chargez d'assumer le secrétariat polyvalent du service et êtes notamment un soutien administratif dans le cadre du projet MAMBO.

Dans ce contexte, vous gérez de manière autonome la prise de correspondance, la dactylographie de lettres, de documents, de rapports administratifs et techniques, de procès-verbaux de réunion ou de conférences et élaborez et mettez à jour des procédures de travail et des listes de distribution.

Vous gérez les agendas, fixez les rendez-vous, réceptionnez la patientèle, prenez des renseignements, triez, centralisez ou diffusez à qui de droit les informations émanant de divers secteurs et exécutez des tâches administratives et techniques particulières demandées par la hiérarchie.

Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2à 3ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et du français ainsi que de la terminologie médicale.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau ECDL) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, OPALE) ainsi que les programmes applicatifs existants.

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités.

Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence vous permettent de soutenir lescadres dans leurs activités administratives.

Vous faites preuve de rigueur, du sens de la planification, de l'organisation, des priorités. ainsi que d'une très grande polyvalence. Vous avez la capacité à respecter les normes et les procédures.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.09.2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 60%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDD du 01.09.2024 au 31.12.2025
• Délai de candidature : 28.06.2024
• Demande de renseignements :MmeM.-C. Pennacchioli, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 35 194

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.