Description du poste

Le but de la fonction : Premier-ère interlocuteur-trice des utilisateurs-trices des bâtiments, le/la chargé d'accueil et de logistique de bâtiment contribue par ses actions au quotidien à la qualité de vie sur les sites institutionnels. Le/ la est en contact quotidien avec les utilisateurs-trices des bâtiments. Il/elle assure une mission de proximité au coeur de la vie du parc immobilier UNIGE.

Missions :

• Accueil-Réception(renseignements,affichages,accueiltéléphonique)
• Gestion de l'environnement des bâtiments (bâtiment, entretien & propreté, mobilier)
• Gestion administrative de la réception (courrier, clés, casiers,)

Le titulaire du poste peut être appelé à d'autres missions en fonction des besoins du serviceLe titulaire du poste peut être appelé à d'autres missions en fonction des besoins du service.

Titre et compétences exigés

• Niveau CFC de 3 ans. Le poste requiert également une formation commerciale liée aux professions de la réception, de l'hôtellerie et de l'accueil.
• Minimum 5 ans dans un domaine où les contacts humains sont privilégiés.
• Parfaite maîtrise du pack Office.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques relatifs à la fonction (central téléphonique, portail achats, logiciel casiers, logiciel de réservations de salles, etc.).
• Une parfaite maîtrise de la langue française.
• Bonne maitrise de l'anglais (niveau B2 minimum), autre langue un atout.
• Tenue parfaite, bienveillance, diplomatie et courtoisie indispensables.
• La discrétion fait également partie intégrante des qualités essentielles.
• Un sens accru d'organisation est primordial pour assurer le bon fonctionnement des loges.
• La prise d'initiative et de décisions dans le cadre des responsabilités de sa fonction, notamment en cas d'urgence.

Entrée en fonction

1er août 2024

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Patricia Joos-Tomaylla, relais RH de la Division : Écrire un email

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI sur fonds DIP.

Lieu de travail : Loges - Université de Genève (divers bâtiments).

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.