Mitarbeiter:in Servicepool 40% (administrativer Support)

Mitarbeiter:in Servicepool 40% (administrativer Support)

• Mithilfe bei Unterrichtsvorbereitungen (Erstellung Namensschilder, Organisation Begrüssungskaffee, Bereitstellung Give Aways, etc.)
• Abwicklung Nachbearbeitungen Kurse (Digitalisierung Unterrichtsmaterial, Nachführen Präsenzlisten, etc.)
• Mithilfe beim Erfassen von Kursanmeldungen / Adressmutationen und Ausstellen von Aufnahmebestätigungen
• bei Eignung Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten und Organisation von Anlässen
• kopieren, scannen und zusammenstellen von Kursunterlagen für Weiterbildungen und Tagungen / Kongresse
• Stundenerfassung der Pensen von internen Dozierenden im SAP ProTime
• Mineralwasser und Trinkflaschen selbständig bei externer Firma bestellen, verwalten und in Kursräume verteilen
• selbständige Verwaltung und Nachbestellung von Diplom- und Zertifikatspapier
• weiterführende Supportarbeiten, wie gelegentlich Mithilfe bei Versänden, interne Raumreservationen, Unterstützung in anderen Abteilungen

• abgeschlossene Ausbildung - von Vorteil im kaufmännischen Bereich - sowie Berufserfahrung
• gute PC-Anwenderkenntnisse und erfahrener Umgang mit MS-Office-Produkten
• gute Deutschkenntnisse
• hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, Arbeiten zu priorisieren und im Rahmen der Aufgaben vernetzt zu denken
• exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, gute Umgangsformen und Zuverlässigkeit
• Motivation für repetitive Aufgaben

• Teilzeittätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und Sees

Lukas Ketterer
Leiter Administration & Organisation Weiterbildungen
T +41 41 367 48 20
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