Administrator/ in Backoffice und Empfang (m/w/d),50 - 100%

Scania übernimmt Verantwortung mit dem Ziel, die Entwicklung zu nachhaltigen Transportsystemen voranzutreiben und Mobilitätslösungen zu schaffen, die besser für die Gesellschaft, die Umwelt und für das Geschäft sind. Wir setzen Meilensteine im Wandel zu einem nachhaltigen Transportsystem. Wo andere Probleme sehen, sieht Scania Lösungen.

Zur Ergänzung unseres Teams im Betrieb Schönbühl und Uetendorf suchen wir eine flexible und proaktive Persönlichkeit als

Administrator/ in Backoffice und Empfang (m/w/d),50 - 100%

 

Deine Aufgaben:
In dieser Funktion bist du für die Sicherstellung der Verrechnung von Werkstattaufträgen in den Filialen Schönbühl und Uetendorf gemäss dem gültigen Standard verantwortlich. Dies beinhaltet hauptsächlich die Prüfung des täglichen Auftragsbestandes und die Bereitstellung der Werkstattaufträge zur Fakturierungen unserer Werkstattaufträge. Zusätzlich übernimmst du die administrativen Aufgaben von Betriebsleiter, pflegst das Zeiterfassungssystem und bist die erste Ansprechperson am Empfang vor Ort und leitest die verschiedenen Anliegen intern weiter. Mit deinem technischen Background analysierst du kontinuierlich die Durchlaufzeit der Werkstattaufträge, bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein und optimierst die Prozesse bei Bedarf.

Wir bieten dir:
• Produkte der Premium-Klasse
• Bis 80% Kostenbeteiligung bei berufsspezifischen Aus- und Weiterbildungen 
• 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 2 Jahren
• 100% Lohnfortzahlung während des Vaterschaftsurlaubs
• 5 Wochen Ferien 
• Unkomplizierte Du-Kultur auf allen Ebenen
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub 
• Variable Erfolgsbeteiligung bis CHF 3000.--/Jahr
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Möglichkeit für einen Einsatz in einem Scania-Betrieb im Ausland
• Flexible Vorsorgeplanung in Form von wählbaren Sparplänen
• Arbeitsort flexibel in Schönbühl und Uetendorf

 

Du bietest uns:
• Leidenschaft für Produkt und Branche
• Eine kaufmännische Grundausbildung in der Automobilbranche mit Erfahrung in der Fakturierung von Werkstatt-Aufträgen
oder
• Eine technische Grundausbildung in der Automobilbranche mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• 2 - 3 Jahre Berufspraxis in einer administrativen Funktion, Motorfahrzeug-Branche von Vorteil aber kein Muss
• Möglichkeit für Quereinsteier/Innen einer anderen Branche in vergleichbarer Funktion
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office

 

Für Fragen zum Inhalt der Stelle und zum Umfeld steht dir Herr Christoph Grünig, 
Betriebsleiter Services, Tel.-Nr. +41 44 858 13 13* gerne zur Verfügung.

Fühlst du dich angesprochen? Bist du die versierte Fachperson die wir suchen? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben