Tâches principales :

• Organiser et gérer le suivi administratif du personnel au sein du service
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des missions des différents secteurs
• Assister le chef de service dans l'étude et la mise en place administrative de projets de politique sociales dans la Commune
• Collaborer avec les cadres du service
• Assurer, en collaboration avec les autres membres de la direction, l'établissement, la saisie et le suivi du budget et des comptes des secteurs
• Rédiger et formaliser les rapports et les préavis en lien avec les demandes du chef de service
• Remplacer le chef de service, en collaboration avec l'adjointe au Bureau Communal des Ecoles (BCE)
• Assurer la suppléance de l'assistant de direction
• Assurer le traitement et le suivi des demandes au Fonds Kummer
• Gérer et suivre les demandes globales des services communaux et intervenants externes en lien avec le service

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Brevet fédéral de spécialiste en administration publique ou formation jugée équivalente
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre
• Discrétion et sensibilité aux problèmes d'autrui
• Faculté à collaborer et esprit d'équipe
• Aptitude à travailler de manière autonome
• Force de proposition
• Résistance aux tensions
• Sens de l'organisation et de l'adaptation
• Aisance avec les chiffres
• Maîtrise des outils MS Office
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique

Conditions spéciales :

• Peut être amené-e à effectuer des horaires irréguliers, en remplacement du chef de service

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. S. Smith, chef de service : 021 962 78 31.

Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 31 mai 2024.