Descriptif du poste :

• Accueil et gestion téléphonique
• Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de réunions
• Soutenir activement le directeur dans ses tâches quotidiennes
• Organiser et coordonner les rendez-vous professionels et privés du directeur
• Organiser les voyages d'affaires et les voyages privés.
• Gestion de la logistique (du directeur, partenaires ,invités, personnel, famille)
• Communication avec les différents offices, administrations et prestataires
• Saisies comptables
• Gestion du courrier et rédaction de divers courriers administratifs
• Gestion de l'économat
• Gestion des paiements pour le compte des entités du groupe et gestion des paiements privés
• Les déplacements sont à envisager

Profil recherché :

Personne flexible, consciencieuse, proactive, autonome et responsable

CFC employée de commerce / maturité professionnelle ou Bachelor / titre supérieur

Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire

Excellentes connaissances du pack Office

Langue maternelle française et anglais courant un plus

Date d'entrée : au plus vite

Adressez-nous votre candidature complètes (lettre de motivation, CV, copies des certificats/références) via jobup.ch.

Il ne sera répondu qu’aux offres complètes et correspondantes au profil recherché.