Ihre Herausforderungen::

• Bei Bedarf Unterstützung der Finanzabteilung vor Ort, Schnittstelle zur Finanzabteilung des Headquarters und Kostenüberwachung
• Prüfung und Kontierung von Sammelrechnungen inkl. Zuordnung von Kostenstellen
• Erfassung und Archivierung von Reisekosten
• Klärung von Kundenzahlungsdifferenzen und offenen Rechnungen
• Jährliche Berechnung der monatlichen Rückstellungen für Sozial- und Betriebsversicherungen
• Berechnung von Rückstellungen
• Monatliche Abrechnungen von Quellensteuer und Pensionskasse
• Ansprechpartner für interne und externe Stellen wie Behörden und Sozialversicherungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen
• Allgemeine Versicherung inkl. Schadenmeldung
• Unterstützung des Bereichs HR vor Ort, damit lokale Verfahren von Mitarbeitenden eingehalten werden
• Pflege der Zeiterfassung und des Abwesenheitstools
• Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Headquarter
• Lokale Unterstützung des Geschäftsführers in allen relevanten administrativen Themen
• Unterstützung der Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen

Wesentliche Aufgaben::

• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen (Management, Finanzen, Human Resources, Payroll etc.)
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Finanz- und Rechnungswesen sowie HR
• Ausgeprägte organisatorische, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
• Sinn für Diskretion, Zuverlässigkeit und networking

Was wir bieten::

• Gelegenheit zur funktionsübergreifenden Arbeit in einem internationalen und innovativen Umfeld.
• Persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung.
• Innovative und wertschätzende Unternehmenskultur.