Chefarztsekretär:in Frauenklinik

Wir suchen dich per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung als

Chefarztsekretär:in Frauenklinik

• Du führst das Chefarztsekretariat im Job-Sharing und erledigst administrative Aufgaben, wie z.B. Triagierung Posteingang, Dienstplanerstellung, Kontieren von Rechnungen, Herausgabe von Patienenakten
• Du erstellst medizinische Korrespondenz nach Diktat für die Chef- und Leitenden Ärztinnen / Ärzte und weitere Korrespondenzen für den Departementsleiter
• Du koordinierst die Rekrutierung von ärztlichem Personal und organisierst Zuweiseranlässe, Geschäftsreisen und Facharztprüfungen
• Du bist die Anlaufstelle für Zuweiser:innen, für Patientinnen / Patienten sowie externe Stellen
• Du leistest Unterstützung im Arztsekretariat der Frauenklinik bei der Berichtserstellung

• Arztsekretär:in vorzugsweise mit Diplom als Chefarztsekretär:in und mehrjähriger Berufserfahrung
• Du bist versiert mit den Microsoft Office-Applikationen 
• Du bist ein Organisationstalent, selbständig, flexibel und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe
• Diskretion und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich

Bei Fragen sind wir gerne für dich da:

Du kannst etwas, was andere nicht können?
Du machst den Unterschied aus?
Dann gehörst du zu uns!

• Du führst das Chefarztsekretariat im Job-Sharing und erledigst administrative Aufgaben, wie z.B. Triagierung Posteingang, Dienstplanerstellung, Kontieren von Rechnungen, Herausgabe von Patienenakten
• Du erstellst medizinische Korrespondenz nach Diktat für die Chef- und Leitenden Ärztinnen / Ärzte und weitere Korrespondenzen für den Departementsleiter
• Du koordinierst die Rekrutierung von ärztlichem Personal und organisierst Zuweiseranlässe, Geschäftsreisen und Facharztprüfungen
• Du bist die Anlaufstelle für Zuweiser:innen, für Patientinnen / Patienten sowie externe Stellen
• Du leistest Unterstützung im Arztsekretariat der Frauenklinik bei der Berichtserstellung

• Arztsekretär:in vorzugsweise mit Diplom als Chefarztsekretär:in und mehrjähriger Berufserfahrung
• Du bist versiert mit den Microsoft Office-Applikationen 
• Du bist ein Organisationstalent, selbständig, flexibel und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe
• Diskretion und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich

• Arztsekretär:in vorzugsweise mit Diplom als Chefarztsekretär:in und mehrjähriger Berufserfahrung
• Du bist versiert mit den Microsoft Office-Applikationen 
• Du bist ein Organisationstalent, selbständig, flexibel und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe
• Diskretion und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich