Ce qui vous attend

Etablissement d’offres, de devis et de factures. Participation au suivi des affaires et à la bonne marche du bureau, communication des activités du bureau et mise en page de documents divers (plaquettes de présentation, fiches projet, log photo, etc.), rédaction de correspondances, gestion du courrier papier et électronique (GED), établissement de comparatifs de soumission, rapports, mise à jour de documents Qualité (ISO), gestion de l’économat, réception clients, gestion des appels.

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Office365) et possédez idéalement des connaissances des logiciels Winbiz et Messerli.

Cette activité requiert de la polyvalence, une orthographe irréprochable et la capacité de travailler de façon autonome et responsable.

Nous recherchons une personnalité proactive et positive, sachant respecter les délais et prioriser les tâches.

Une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction idéalement auprès d'un bureau d’ingénieurs ou d’architectes est un plus.

Ce que vous apportez

• Passion ! Ainsi que l’envie de vous épanouir professionnellement et humainement au sein d’une équipe dynamique et soudée

• Compétences techniques ! Vous possédez une formation reconnue et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie en tant qu’employé de commerce, assistant admin ou secrétaire dans le domaine technique.

• Motivation ! Vous êtes prêt à vous investir dans des tâches variées en lien avec les domaines de prédilection du bureau afin d’élargir l’éventail de vos connaissances, créer des synergies et soutenir la direction ainsi que vos collègues ingénieurs.

• Compétences sociales ! Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit de synthèse. Vous organisez votre travail en fonction des priorités et vous êtes orienté solutions. De nature sociable, vous aimez communiquer aussi bien au sein d’une équipe, qu’avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes.

• Capacité d’adaptation ! Vous travaillez de manière proactive, responsable et pragmatique. En même temps, vous êtes capable de réagir à un environnement qui évolue rapidement et vous parvenez à trouver la bonne solution dans les délais impartis. Vous avez également un forte capacité à travailler en étroite collaboration au sein d'une petite équipe.

Ce que nous vous offrons

• Un travail passionnant dans un environnement dynamique et dans le respect mutuel.
• Une collaboration au sein d’une équipe soudée et motivée, ainsi qu’un échange permanent avec nos collègues des différents domaines.
• Une liberté d’action et d’organisation.
• Des responsabilités à la mesure de vos ambitions.
• Des possibilités de formation et de développement.
• Un salaire compétitif ainsi que des avantages sociaux au-dessus de la moyenne.
• Des conditions attractives et évolutives permettant une flexibilité dans l’aménagement du temps de travail et bien sûr, la possibilité de travailler à domicile.