Votre mission

Comptabilité et gestion financière 30%

• Suivi des frais de l’entreprise, facturation aux clients, transmission des comptes mensuels à la fiduciaire.

Organisation et planification 30%

• Assistance dans la planification et le suivi des mandats ; Organisation et suivi des cours dispensés par l’entreprise.

Ressources humaines 20%

• Préparation et suivi des contrats de travail, salaires, certificats, gestion des absences, des vacances et des frais des employés.

Secrétariat 20%

• Gestion du courrier, réception des appels, préparation des salles de conférence et gestion des fournitures de bureau.

Support à la gestion de projets - en atout -

• Rédaction des contrats d’entreprises, suivi des factures et des coûts du projet

Votre profil

Qualifications et expérience

• CFC d’employé de commerce ; certificat de gestionnaire RH ou assistant.e de direction en atout

• Expérience de 3 à 5 ans en Suisse, dont minimum 2 ans consécutifs au sein de la même entreprise

• Expérience dans le domaine de la construction en atout

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français oral et écrit

• Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office

• Maîtrise des outils de facturation et RH (Office Maker Business)

Compétences professionnelles et personnelles

• Rigueur organisationnelle et suivi méthodique des échéances

• Capacités rédactionnelles

• Autonomie et prise d'initiative

• Discrétion et honnêteté

• Gestion des priorités

Nous offrons

• Un environnement de travail dans des locaux spacieux, lumineux et bénéficiant d’une infrastructure mise à jour récemment

• Un emploi du temps flexible en demi-journées ou journées complètes

• Un esprit d'équipe dynamique et convivial dans une entreprise en pleine évolution

• La possibilité de participer à la modernisation d’une structure de travail et des nouveaux processus d'organisation interne

• Une collaboration directe avec nos différents spécialistes ; thermiciens, experts en diagnostic, architectes

• Les avantages offerts par le campus de l’EPFL en travaillant à l’Innovation Park

Nous nous réjouissons de recevoir votre CV et lettre de motivation.