Collaborateur.trice administratif.ve (80%)

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    27 mai 2024
  • Taux d'activité :

    80%
  • Type de contrat :

    Temporaire
  • Lieu de travail :

    Lausanne

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

La Faculté des Sciences de la Vie, et sa section d'enseignement d'Ingénierie des sciences du vivant (SSV), ont pour mission de former la prochaine génération d'ingénieur-e-s en sciences du vivant à travers ses programmes Bachelor et Masters avec environ 1000 étudiant-e-s et 60+ Professeur-e-s. En collaboration avec d'autres membres de la section SSV, elle ou il participera à la gestion des tâches administratives et au soutien de l'implémentation des activités de la section. Taux souhaité idéalement à 80%.

Principales tâches et responsabilités
  • Gestion administrative de la Section SV
  • Support administratif aux étudiantes et étudiants Bachelor et Master
  • Support administratif aux enseignantes et enseignants
  • Assurer la liaison entre la section et les services centraux et académiques de l'EPFL
  • Gestion et comptabilité des fonds et facturation
Profil
  • Expérience dans la gestion administrative
  • Motivé par le travail d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et capacité de travailler de manière autonome
  • Capacité à interagir avec tous les intervenant.es, enseignant.es, personnel administratif et étudiant.es dans un environnement multiculturel/international
  • Compétences informatiques avec une maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels usuels; Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.
  • Compétences linguistiques et rédactionnelles en français et anglais requises
  • CFC de commerce ou formation/ expérience jugée équivalente
Avantage pour votre candidature
  • Connaissance de l' EPFL
  • Expérience dans le domaine de la gestion administrative des étudiant.es
Nous offrons
  • Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité
  • Une opportunité d'avoir un impact positif sur la formation des étudiant.es
Informations

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Taux d'occupation : 80%

Type de contrat : CDD

Référence : 787

Contact

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