Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in 60 - 100% (a)

Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in 60 - 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne unterwegs? In dieser Position sind Sie die kompetente Visitenkarte für mehrere Empfänge bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus verschiedenen attraktiven Branchen in Zürich! Freuen Sie sich auf eine sehr lebhafte Tätigkeit und ein geniales und top motiviertes Team! Starten Sie mit uns durch! Wir freuen uns auf Sie!

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen (je nach Einsatzort) zwischen 7.30 Uhr und 18.00 Uhr.

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfangen und Betreuen internationaler Kunden, Gäste und Besucher
• Beantworten von Anrufen und E-Mails
• Verarbeiten der täglichen Post und Koordinieren von Kuriersendungen
• Verwalten von Sitzungszimmern, Betreuen von Veranstaltungen und Vorbereiten virtueller Meetings
• Zutrittskontrolle und Badge-Ausgabe
• Administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Bearbeiten von Kundenaufträgen im Ticketsystem, Flugbuchungen, Führen von Listen, etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem anderen Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und wechselnder Einsatzorte
• Hohe Kunden- und Serviceorientierungsowie Teamfähigkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse - gute mündliche Französischkenntnissesind von Vorteil
• PC-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zur Arbeit mit diversen IT-Tools
• Mitdenkende, proaktive und absolut zuverlässige Arbeitsweise

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!