Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen

Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortlich für den kompletten Archivierungsprozess inkl. führen, aktualisieren und verwalten der Archiv-Datenbank File Seeker System
• Bearbeiten aller Anfragen des Kunden mit Bezug auf die archivierten Akten,Vernichtungen organisieren und überwachen.
• Eingangs-Briefpost scannen und gemäss Service Line Regelung digitale Zustellung und Archivierung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen persönlich und via Ticket-System
• Bedienung und Pflege diverser interner Programme
• Administrative Unterstützung des Backoffice Teams
• Mithilfe bei der Kundenbetreuung am internen Schalter/Hub
• Programmierung, Ausstellung und Verwaltung der Zutrittsbadges für die Mitarbeiter sowie allgemeine Zutrittskontrolle gem. kundenspezifischer Vorgaben und Statistiken zum Zutrittswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Versierte PC-Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-gestützten Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Tadelloser Leumund 

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!