Description du poste

Sous la supervision de la Directrice de l' Institut de recherches sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/la titulaire aura pour missions principales :

• la gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices
• la gestion de la comptabilité de l'institut et du département, et suivi des fonds de recherche
• la gestion administrative et logistique
• le soutien à l'organisation des tâches liées à l'enseignement (formations) en relation avec les directeurs/trices des comités scientifiques
• le traitement de l'information et l'édition de documents
• l'accueil et la communication

Titre et compétences exigés

• Parfaite maîtrise du français
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral (niveau B2)
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
• Aisance relationnelle et entregent, goût pour les relations humaines
• Esprit d'équipe et autonomie
• Gestion des priorités et polyvalence, organisation, esprit d'initiative, aptitude au changement, adaptabilité, grande disponibilité
• Intérêt pour les procédures administratives
• Connaissance du milieu universitaire et/ou de la recherche : un atout

Entrée en fonction

6 janvier 2025

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes, et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler / Apply now » avant le délai indiqué ci-dessus (23h59 heure de Genève). Aucun dossier papier ne sera accepté.

Des renseignements sur le poste peuvent être obtenus auprès de la professeure Écrire un email, directrice de l'IRSOC ou de la professeure Écrire un email directrice du DEPSO.

Informations complémentaires

Grande flexibilité selon les activités spécifiques ou ponctuelles des subdivisions.

Présence obligatoire le mercredi matin.

Contrat DIP à durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.