Description du poste

Fondée en 1876, la Faculté de médecine est l'une des neuf facultés de l'Université de Genève (UNIGE). Au coeur de la Genève internationale, elle déploie ses missions d'enseignement, de recherche et de soins en prise directe avec la cité et le monde. Deuxième faculté de l'UNIGE en termes de budget et de nombre de collaborateurs/trices après la Faculté des sciences, la Faculté de médecine figure parmi les facultés les mieux classées, tant sur le plan de l'enseignement que de la recherche médicale.

La Faculté de médecine est dirigée par le Décanat qui supervise l'enseignement et la recherche. Ce dernier est soutenu dans sa mission par une équipe décanale pour tous les aspects administratifs dans les domaines des ressources humaines, des budgets, de la logistique et des services communs.

Le Décanat est actuellement à la recherche d'un-e

Administrateur/trice de Faculté à 100%

L'administrateur/trice de la Faculté de médecine assume la direction de la gestion budgétaire et financière ainsi que des ressources humaines et de l'organisation administrative générale de la Faculté de médecine sous la responsabilité du Doyen. Dans ce cadre, il/elle joue un rôle tant sur le plan de la politique institutionnelle que sur le plan opérationnel.

Sur le plan de la politique institutionnelle, il/elle exerce son action au niveau de la Faculté et de l'Université. Il/elle participe à l'élaboration de la politique facultaire, initie et/ou pilote des projets facultaires, représente la Faculté (ou l'approche facultaire) auprès de l'Université, et garantit la continuité et la qualité du fonctionnement de la Faculté sur le plan administratif.

Sur le plan opérationnel, il/elle est chargé-e d'élaborer le budget, d'assurer la gestion et le contrôle budgétaires, de participer à l'élaboration des plans de développement ou plans d'économies, négociant les allocations budgétaires avec les différentes subdivisions internes, et de développer et tenir à jour des tableaux de bord nécessaires à la conduite financière de la Faculté. En outre, il/elle est en charge de la coordination des pratiques et procédures internes en matière de ressources humaines et de l'organisation administrative générale pour le suivi des dossiers du personnel pour l'ensemble de la communauté facultaire. Il/elle assure également, dans ses différents domaines d'activité, la liaison entre la Faculté de médecine et les services centraux et divisions et/ou le Rectorat de l'Université, ainsi qu'avec les HUG et la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne.

Titre et compétences exigés

• Formation de niveau universitaire (niveau master), ainsi qu'une formation complémentaire dans la gestion financière et/ou les ressources humaines et/ou le management et/ou formation de cadre.
• 5 à 8 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec au moins 3 à 5 ans dans une fonction à responsabilité avec gestion de personnel et gestion et contrôle budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques. Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Profil souhaité

Pour ce poste à hautes responsabilités, nous cherchons une personnalité possédant les atouts suivants: 

Capacité décisionnelle démontrée, capacité à gérer et motiver une équipe, capacité analytique développée, aptitude à gérer par priorité dans un environnement à forte mobilisation, forte autonomie, flexibilité, aisance en communication écrite et orale, sens déontologique et de confidentialité.

Entrée en fonction

1.janvier 2025 ou à convenir

Contact

Si vous êtes intéressé-e par cette belle opportunité et correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, Certificats de travail, diplômes) qui devra être déposé exlusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous: 

"Postuler/Apply now".

Aucune candidature par mail ou courrier ne sera prise en considération. 

Contact pour toutes questions:

Écrire un email

Décanat - Faculté de médecine

1, rue Michel-Servet

Informations complémentaires

Poste de durée indéterminée de droit public.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.