Secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat

Qui sommes-nous?

La Chancellerie d’Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l’administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d’Etat, organise ses manifestations et est chargée de l’information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l’unité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et votations et s’occupe des publications officielles, des archives de l'Etat, des légalisations, des imprimés et du courrier interne.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

• Vous collaborez avec les membres de la direction de la Chancellerie d’Etat et l’assistante de direction à la gestion et l’organisation administrative du secrétariat du Conseil d’Etat


• Vous gérez l’organisation administrative de différentes séances pour le Conseil d’Etat et la Chancellerie, en collaboration avec les parties prenantes


• Vous gérez la correspondance et rédigez des courriers de réponse aux différentes sollicitations et invitations adressées à la Chancellerie d’Etat et au Conseil d’Etat


• Vous apportez un appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat


• Vous exécutez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d’Etat


• Vous organisez les séances de la Chancelière d’Etat et gérez son agenda et ses déplacements


• Vous remplacez les autres collègues du secteur secrétariat du Conseil d’Etat

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce


• Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou brevet HEG est un atout


• Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence au sein de l’administration cantonale


• Agilité, entregent et résistance au stress


• Capacité de pensée et d’action en réseau


• Compétences d’anticipation et de proposition


• Maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue cantonale

Coordonnées des personnes de contact

Marie-Jeanne Mujynya, assistante de direction
E-Mail schreiben, T +41 26 305 50 98