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Leader Payroll and Other Internal Services (H/F/D) – 80-100%

pour notre siège HQ Suisse à Lausanne

Vous aurez la responsabilité de la direction des services paie, assurances sociales et facturation vis-à-vis de nos collaborateurs externes et de nos clients pour le Groupe Adecco Suisse.

Vous assurerez le respect de la conformité légale, de l'audit (interne et externe) et des procédures internes sur le niveau de service. Vous gérerez également les relations directes avec les clients internes.

Vous accompagnerez vos équipes (environ 15 personnes), et vous serez garant des missions qui vous sont confiés. Dans ce rôle, vous rendrez compte directement au CFO - Suisse.

Vous êtes directement responsable de l'équipe Payroll. Les deux autres équipes,Facturation et Assurances Sociales, sont placées sous la responsabilité de leurs chefs d'équipe respectifs.

• Assurer le paiement des collaborateurs, correctement et à temps ;
• Être Garant de la gestion des impôts à la source pour notre personnel travaillant chez nos clients et soumis à cet impôt ;
• Coordonner les demandes des opérations sur la correction des factures, la déclaration de maladie et d'accident, et les allocations familiales ;
• Assurer la coordination avec les parties prenantes externes et veiller au respect de la conformité ;
• Préparer les régularisations de fin de mois liées aux transactions de paie et de facturation ;
• Gérer des projets de transformation et d’optimisation des processus ;
• Favoriser une culture d’excellence du service avec une attention aux détails et une proactivité ;
• Soutenir le CFO et les autres membres de la direction Suisse sur les questions stratégiques et aider à la préparation de rapports à destination du management et participer à d'autres activités stratégiques clés ;
• Fournir des analyses et des rapports aux équipes de direction du pays, de la région et du groupe ;
• Gérer les contrats avec les autorités externes, par exemple l’assurance indemnités journalières de maladie, la SUVA, les offices cantonaux des impôts ;
• Par les chefs d’équipe : Assurer la facturation de nos clients, correctement et à temps ;
• Par les chefs d’équipe : Contacter, vérifier, et réaliser les paiements auprès des autorités externes (AVS, SUVA, assurance indemnités journalières de maladie, impôt à la source, etc.).

• Vous disposez d’une formation en Finance, Ressources Humaines, IT ou gestion de projet, ainsi de minimum 10 ans d’expérience générale dont minimum 5 ans en management d’équipe
• Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie en Paie et/ou en Ressources Humaines, et vous avez de bonnes connaissances en Assurances Sociales Suisses.
• Vous parlez couramment français, allemand et anglais.
• Vous maitrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel.
• Vous disposez de bonnes compétences en IT et d’expérience dans la gestion de projets pour mener la transformation technique nécessaire de nos services.
• Vous êtes orienté(e) résultats et satisfaction clients.
• Bon(ne) communicant(e), vous avez un esprit analytique et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership.

• Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance collective, prestations sociales attractives et sur-obligatoires : caisse de pension interne Adecco, assurance accidents et assurance perte de gain maladie.
• Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social de nos collaborateurs.
• Une politique de travail flexible et adaptée au poste.
• Intégration personnalisée avec un(e) collègue dédié(e) pour vous accompagner, ainsi qu’une offre variée de formations internes et externes.
• Diverses offres et avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres.
• Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café,de thé et de fruits frais.
• Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes
• Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, nous attendons votre candidature avec impatience.

Le groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.

Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.

En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.

Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.

Posting date: 20-05-2024