MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil et assurez le suivi ; préparer le classeur pour la Cheffe du Département en vue du Conseil d'État. Vous assistez administrativement les collaborateurs-trices de l'État Major. Vous appuyez et remplacez en cas d'absence l'Assistante de direction de la Cheffe du Département dans la gestion administrative des affaires traitées par le DITS. Vous assurez la réception, l'accueil téléphonique et les réponses aux demandes d'informations de portée générales des interlocuteurs du SG.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre/expérience jugé équivalent. Brevet d'assistant-e de direction souhaité. Pratique professionnelle dans un secrétariat de direction ou une structure comparable de 5 ans. Expérience dans une administration cantonale ou communale ou dans une étude d'avocat de 3 ans. Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Utilisation de SIEL (Système d'information de l'exécutif et du législatif) serait un atout. Expérience dans la formation d'apprenti-e-s et de stagiaires souhaitée.

Le Secrétariat général constitue l'état-major du DITS. Ses principales tâches consistent à appuyer la Cheffe de département comme membre du collège gouvernemental, à soutenir cette dernière dans l'interaction avec les Directions générales et les services du département et à appuyer ceux-ci en matière de finances, de communication, d'informatique et de ressources humaines. Le SG assure en outre la bonne coordination avec les autres départements de l'administration et la Chancellerie d'Etat.

DOSSIER DE CANDIDATURE Par mail en un seul fichier PDF à : Écrire un email Ressources humaines - SG-DITS Place du Château 1 1014 Lausanne Référence: 2007403 DÉLAI DE POSTULATION 19.06.2024

RENSEIGNEMENTS Madame Anne Grandjean Responsable RH départementale 021 316 03 18

Lieu de travail: Lausanne Classe salariale: 8 Divers: