Swiss Philanthropy Foundation est une fondation abritante indépendante d’utilité publique basée à Genève. Créée en 2006, sa mission est d’encourager la philanthropie par la création et l’administration de fonds philanthropiques : elle offre aux donateurs, particuliers et fondations donatrices, un accès facilité à la philanthropie par une structure légère, agile et économique, permettant ainsi de simplifier leurs démarches administratives et de renforcer l’impact de leurs dons.

Swiss Philanthropy Foundation a créé 87 fonds abrités et distribue en moyenne plus de 40 millions par an en Suisse et dans le monde. La Fondation héberge également des fonds institutionnels pour d’autres fondations ainsi que des collaborations. Elle est active dans des activités de promotion de la philanthropie où elle développe des partenariats solides dans les domaines de la formation continue et de la culture.

Dans le cadre de sa croissance, la Fondation souhaite renforcer son équipe avec un(e) Administrateur(trice) de projet pour l’administration et le suivi opérationnel de plusieurs fonds abrités et la participation au développement de la Fondation.

Principales responsabilités :

- Coordination des comités de pilotage des fonds ainsi que de leur éventuel personnel dédié : contacts réguliers, préparation et animation des séances, prise de PV, suivi de la gouvernance et des procédures opérationnelles
- Gestion administrative de l’intégralité du processus de distribution des dons (grantmaking) en collaboration avec le comité de pilotage : analyse (due diligence) du statut d’utilité publique des organisations bénéficiaires, préparation des contrats de don, des paiements, collecte et revue des rapports de suivi
- Coordination et suivi, le cas échéant, d’experts ou consultants mandatés, ou de personnel dédié à l’activité du fonds abrité
- Pilotage et suivi de la trésorerie des fonds attribués : dotations des donateurs, budgets, engagements, dépenses, soldes disponibles
- Assurer le suivi général et le bon déroulement de l’activité des fonds attribués au nom de la Fondation, en collaboration et dialogue avec les donateurs et comités de pilotage. Développement et entretien d’une relation de confiance à long terme avec les donateurs
- Participation à la création et mise en place de nouveaux fonds abrités : présentation des solutions, participation aux discussions, suivi administratif en vue du déploiement du fonds
- Autres tâches en fonction des opportunités et développements de la Fondation, notamment mise en place et suivi de nouvelles offres ou nouveaux outils.

Le profil requis :

- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans l’administration et le suivi opérationnel de dossiers et de processus, y compris gestion budgétaire, par exemple au sein d’une PME ou d’une fondation donatrice (pas d’expertise thématique demandée)
- Parfaite maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Capacité à savoir gérer et coordonner des personnes externes et des groupes ; forte aisance relationnelle et esprit de communication et d’équipe
- Excellente capacité à savoir gérer plusieurs dossiers ou projets simultanément (polyvalence et multi-tâche)
- Grande aisance avec les chiffres, esprit d’analyse, goût pour les tâches administratives
- Organisé(e), rigoureux(se), précis(e) et méthodique
- Autonomie de fonctionnement, sens des responsabilités
- Dynamisme, réactivité et proactivité (anticipation, force de proposition)
- Esprit d’équipe et enthousiasme pour partager ses compétences et idées

Nous vous proposons :

- Environnement de travail centré sur les valeurs humaines
- Une culture entrepreneuriale et propice à la prise d’initiatives
- Evolution dans le monde de la philanthropie avec une perspective transversale aux différentes thématiques soutenues
- Travail varié, interactions et opportunités d’échanges avec une diversité d’acteurs du secteur philanthropique
- Participation au développement d’une fondation ambitieuse et en forte croissance soucieuse de l’accompagnement de ses collaborateurs(trices)
- Travail autonome au sein d’une équipe bienveillante et dynamique
- Un jour de télétravail par semaine (dès 6 mois d’ancienneté)
- Salaire entre 6’000 et 6’500 bruts par mois (12 mois) dépendant de l’expérience et compétences
- Taux d’occupation 100%