VERANTWORTLICHKEITEN

Er/sie ist der/die Vertreter/in des Hotels gegenüber den derzeitigen und zukünftigen Angestellten, die Person, die die Bemühungen um Anwerbung, Ausbildung, Bindung, Entwicklung und Lohnverwaltung koordiniert. Darüber hinaus unterstützt die Stelle bei der Buchhaltung und Kostenkontrolle in allen Abteilungen des Hotels.

HIERARCHIE

Rapportiert direkt an die Geschäftsleitung und Sophos Hotels und kommuniziert mit ihnen in allen relevanten Fragen, die den Personal- und Buchhaltungsprozess betreffen;
Arbeitet mit Kollegen zusammen;
Hat direkt mit weiblichen Angestellten zu tun.

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FONCTIONS DE BASE

Il/elle est le/la représentant (e) de l’hôtel envers les employées présents et futurs, la personne à coordonner les efforts de recrutement, formation, rétention, développement et administration des salaires. En plus la fonction assistera dans la saisie des comptes et le control des couts à travers de tous les départements de l’hôtel.

RELATIONS

Dépend directement et communique avec la Direction et Sophos Hotels sur toutes les questions pertinentes touchant le processus des ressources humaines et comptabilité;
Coopère avec les collègues;
Traite directement avec les employées.

RH & Cost Control Coordinator (H/F)

BESCHREIBUNG DES JOBS

Administrative Betreuung der Mitarbeiter (Urlaub, Verträge, Krankmeldungen) ;
Überwachung der Dienstpläne und der effektiven Zeiten ;
Vorbereitung der Gehälter und Zahlungen ;
Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen ;
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen durch Anwendung der entsprechenden arbeitsrechtlichen Vorschriften ;
Verwaltung der Sozialversicherungen ;
Verfassen von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Teilnahme an der Einstellung ;
Erstellen von Bestellungen und Nachverfolgung von Rechnungen ;
Verwaltung der Lagerbestände und Durchführung von Inventuren ;
Kosten senken und die Rentabilität optimieren;
Optimierung der Verträge mit den Lieferanten ;
Kontrolle des Preisniveaus der Lieferanten ;
Unterstützung der jeweiligen Abteilungen, insbesondere an der Rezeption.

GESUCHTES PROFIL

Zertifikat als Assistentin in der Personalverwaltung ;
Ausgezeichnete Kenntnisse des LGAV ;
Fähigkeit, im Team zu arbeiten;
Sehr gute Deutschkenntnisse;
Motiviert, dynamisch und selbstständig.

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DESCRIPTION DU POSTE

Suivi administratif des collaborateurs (congé, contrats, déclaration maladie) ;
Suivi des plannings et des temps effectifs ;
Préparation des salaires et des paiements ;
Etablir les contrats de travail et les certificats de travail ;
Respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative du droit de travail ;
Gestion des assurances sociales ;
Rédaction des annonces, pré-sélection des candidats et participation au recrutement ;
Etablir les commandes et faire le suivi des factures ;
Gestion des stocks et réalisation des inventaires ;
Réduire les coûts et optimiser la rentabilité ;
Optimisation des contrats avec les fournisseurs ;
Contrôle du niveau des prix des fournisseurs ;
Aide aux départements en fonction, notamment é la réception.

PROFIL RECHERCHE

Certificat d’assistante en gestion du personnel ;
Excellentes connaissances de la CCNT ;
Capacité à travailler en équipe;
Excellentes connaissances de l’allemand ;
Motivé(e), dynamique et autonome.

RH & Cost Control Coordinator (H/F)

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