Die Gruppe pop e poppa familienservice ist ein schweizweit tätiges Unternehmen mit mehr als 52 Kitas und rund 900 Mitarbeitenden. Wir arbeiten für regionale, nationale und internationale Unternehmen, Gemeinden, Stiftungen und Vereine und bieten lösungsorientierte Dienstleistungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Vor allem aber bieten wir in unseren Kitas für Kinder und deren Eltern die bestmögliche Betreuung.

Um unser Team in unserem Hauptsitz in Fribourg zu stärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Person als:

HR-Assistent/in, 50%

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden zuständig vom Eintritt bis zum Austritt;
Sie unterstützen die HR Business Partner bei ihren täglichen Aufgaben;
Sie verwalten die allgemeine HR-Administration und halten die Personalakten auf dem neuesten Stand;
Sie verfassen Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen und Arbeitszeugnisse;
Sie sind für das Verfassen verschiedener HR-Briefe zuständig;
Das Absenzenmanagement inklusive Krankheits- und Unfallmeldungen liegt in Ihrer Verantwortung;
Sie beteiligen sich an der Einführung neuer HR-Projekte und -Verfahren;
Sie sind für die Verwaltung von Jubiläen zuständig;
Sie sind verantwortlich für die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen;
Sie sind dafür verantwortlich, verschiedene Statistiken zu erstellen, die von kantonalen und eidgenössischen Ämtern angefordert werden;

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung;
Zertifikat als Personalassistent/in;
Min. 2 Erfahrungsjahre in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich;
Gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts;
Sie sind deutscher Muttersprachler mit guten mündlichen Französischkenntnissen;
Proaktiv, selbstständig, organisiert, mit Sinn für Prioritäten, lösungsorientiert, dynamisch, flexibel, belastbar, und Teamgeist;

Wir bieten

Eine angenehme Arbeitsstimmung in einem überschaubaren Hauptsitzteam;
Immer viele Neuigkeiten und die Möglichkeit, sich einzusetzen;
Sehr viel Selbstständigkeit;
Gute Anstellungsbedingungen;
Ein Arbeitsplatz 2 min zu Fuss vom Bahnhof entfernt.

Wir bieten ein angenehmes, attraktives und fortschrittliches Arbeitsumfeld, welches die Vielfalt und Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden fördert, ihre Entwicklung vorantreibt und ihre Eigeninitiative stärkt. Wir fördern einen klaren und respektvollen Austausch von Meinungen und Erfahrungen auf allen Ebenen. Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung und fördern eine Kultur der kritischen und konstruktiven Kommunikation.

Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobup.ch. Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt, die eingegangen sind und dem Anforderungsprofil entsprechen.

HR-Assistent/in, 50%

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