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Assistante d’équipe / Expérience bancaire
18.06.2019 | Employee | 100%

Assistante d’équipe / Expérience bancaire

 

Responsabilités

  • Tenir à jour le calendrier des activités du département, préparer les réunions et les voyages d’affaires, organiser les visioconférences ainsi que les manifestations au sein ou à l’extérieur de la Banque.
  • Gérer les appels téléphoniques pour l’ensemble du département.
  • Rédiger la correspondance et créer des présentations PowerPoint (y compris mise à jour et consolidation de documents).
  • Tenir à jour les données relatives aux notations des fonds ainsi que d’autres listes de données (liquidités, par exemple).
  • Préparer (mettre à jour, imprimer) et distribuer les documents se rapportant à l’analyse des risques.
  • Participer à l’élaboration des rapports de performance trimestriels.
  • Assurer le suivi des nouveaux comptes.
  • Distribuer le courrier.
  • Coordonner les agendas des équipes et du responsable du département.

Profil  

  • CFC de commerce/banque ou formation/expérience jugée équivalente.
  • Trois à cinq ans d’expérience professionnelle acquise à un poste d’assistant/e administratif/ive similaire; expérience dans le domaine bancaire indispensable.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à travailler pour plusieurs personnes et/ou sur plusieurs projets en même temps.
  • Très bonne connaissance des applications informatiques usuelles, Word, Excel et PowerPoint notamment.
  • Aisance avec les chiffres.
  • Langue maternelle française, très bonne maîtrise de l’anglais, excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues, italien ou allemand un plus.

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