En tant qu’adjoint ou adjointe de la responsable des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de quatre personnes et vous participez activement à la gestion opérationnelle des ressources humaines de la Direction des opérations. Vous assurez le suivi et l’amélioration continue des différents processus administratifs RH dans le respect de la politique RH de l’institution et des règles en vigueur.

Pour cette mission d’une année, votre objectif prioritaire est d’améliorer, avec la collaboration des responsables hiérarchiques, la gestion proactive des membres du personnel en absences maladie ou accident, de faciliter leur retour à l'emploi et de les soutenir dans une reconversion ou autre alternative identifiée. Votre mission s’exerce en partenariat avec le Service de santé au travail et les autres acteurs et actrices internes (secteur case management institutionnel, spécialiste RH en gestion de carrière et gestionnaires salaires et assurances sociales notamment) et externes aux HUG (médecin-conseil, assurance accident, AI, caisse de prévoyance, etc.) en vue d’un retour en emploi (réadaptation, réintégration, etc.).

En lien avec la responsable RH et la directrice des opérations, vous mettez en place les bonnes pratiques et procédures visant à réduire le taux d'absence au sein de la Direction des opérations et en assurez la mise en œuvre et le suivi au travers de reportings. A ce titre, vous rencontrez de manière régulière les personnes en situation d’absence et mettez en place des actions spécifiques favorisant leur retour en emploi en étroite collaboration avec les hiérarchies concernées.

Plus généralement, vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d’un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes. Vous savez trouvez des solutions adaptées aux situations rencontrées et êtes à même de représenter la voix institutionnelle lors de situations délicates.

Personne orientée service clients et résultats, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l’exercice de vos fonctions.

Vous êtes titulaire d'un Master RH ou d'un cursus universitaire complété par une formation en gestion des ressources humaines (ex. Brevet, CAS, DAS, MAS).

Vous avez une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire RH comprenant une forte dimension d’accompagnement et de suivi individualisé de personnes faisant face à des situations complexes de type santé, mobilité, reconversion professionnelle. Vous savez gérer des situations délicates avec des interlocuteurs et interlocutrices aux intérêts parfois divergents. Votre force de persuasion et votre capacité à trouver des solutions vous permettent d’agir dans l’intérêt commun et d’en mesurer les résultats.

Vous avez idéalement de bonnes connaissances des institutions publiques étatiques et des lois et règlements applicables.

Vous savez gérer un volume d’activité important nécessitant de multiples interactions tout en obtenant des résultats visibles. Vous prenez les initiatives nécessaires et proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH.

Votre assertivité, votre sens relationnel et votre éthique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Vos compétences d’analyse, de synthèse, ainsi que votre intérêt pour la statistique et votre maîtrise des outils informatiques RH vous aident dans votre mission au quotidien.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 80%
• Classe de fonction : 20
• Contrat : CDD de 12 mois
• Délai de candidature : 22.04.2024
• Demande de renseignements : Mme S. Diallo Muller, responsable ressources humaines, tél. 022 372 61 14

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.