Assistant

Manpower — Neuchâtel
27.09.2019 | Employee | 100%

Assistant

Fondée en 1960 à Genève, Manpower® Suisse, une marque de ManpowerGroup® Suisse, met en relation les meilleurs talents du marché avec les entreprises recherchant des compétences précises, des employés aux dirigeants en passant par les cadres. Leader des solutions efficaces et innovantes en ressources humaines, Manpower Suisse a chaque année la confiance de plus de 5000 clients – petites, moyennes et grandes entreprises – de 20 000 collaborateurs temporaires et de 1500 talents recrutés pour des postes fixes. Le matching entre les employeurs et les candidats constitue la mission première de la société qui déploie toujours plus de solutions sur mesure pour résoudre les besoins complexes des entreprises dans un monde du travail en changement permanent. Avec plus de 300 collaborateurs internes, Manpower est présent dans 40 localités en Suisse et ancré dans toutes les régions linguistiques.

 

Pour renforcer nos équipes à Neuchâtel, nous recherchons un(-e)

 

Assistant(-e)  80-100%

                       

 

Votre mission

 

En tant qu'Assistant/e commercial/e RH, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches administratives au sein de celle-ci.

 

Vos responsabilités principales

 

Administration

 

  • Responsabilité de l’ensemble de l'administration comprenant l’accueil et les contacts téléphoniques avec les candidats et les clients
  • Réception, traitement et expédition du courrier
  • Correspondance générale (libre, dictée ou selon modèles)
  • Contrôle et ventilation des factures, rédaction de protocoles, établissement de statistiques diverses, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
  • Analyse, conseil et traitement des demandes des clients
  • Collaboration avec diverses institutions publiques
  • Suivi des mises à jour des procédures et documents fournis par les Institutions publiques (par ex. procédures et formulaires de permis de travail)
  • Statistiques diverses de l’activité
  • Support administratif au Branch Manager et aux Consultants en placement

 

Candidats

 

  • Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant le traitement des relevés d’heures des candidats ; démarches administratives légales ; demandes d’autorisations de travail ; contrôle et suivi de la facturation client
  • Déclarations maladie et accident, allocations maternité et familiales, attestations employeur et gains intermédiaires pour le chômage, service militaire, retour questionnaire AI
  • Etablissement d’attestations et certificats de travail
  • Traitement des candidatures et inscriptions en ligne / présélection des dossiers
  • Tests et évaluations de compétences des candidats
  • Établissement des dossiers de candidat, premier entretien téléphonique
  • Gestion du pool de candidats
  • Préparation des contrats candidats et de locations de service

  

Votre profil

 

  • CFC d´employé(-e) de commerce
  • Certificat d’assistant en gestion du personnel (un atout)
  • Expérience confirmée de 3-5 ans dans un département administratif ou RH (agence de placement, un atout)
  • Langue maternelle française et idéalement de bonnes connaissances en allemand (niveau B2)
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Internet)
  • Maitrise du logiciel informatique EasyTemp (un atout)

 

Avez-vous en plus : le sens du contact ? Un bon relationnel ? Un très bon sens de l’organisation ? Un sens de la déontologie et respectez les règles ?

 

Des questions sur le poste ? N’hésitez pas à contacter Antonio Vega au numéro suivant :
058 307 27 33.

 

Si vous correspondez au profil et pouvez répondre positivement à toutes ces questions, postulez sans plus attendre via notre portail de recrutement WEB.

 

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

This website uses cookies to ensure you receive the best service. Further information can be found in our Terms and Conditions and in the Privacy Policy.