Assistenz KJP Forschung (w/m/d)

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

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Key information

  • Publication date:

    14 March 2024
  • Workload:

    60%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Language:

    German (Intermediate), English (Intermediate)
  • Place of work:

    Bern 60

Assistenz KJP Forschung (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die gesamte psychiatrische Grund- und Spezialversorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. In der Funktion als Assistenz KJP Forschung unterstützt du das Sekretariat und entlastest die Leitung der Forschungsabteilung in verschiedenen administrativen Bereichen.

Deine Aufgaben

  • Du bist der Motor hinter den Personalgeschäften der KJP Forschung und bist nicht nur die erste Ansprechperson für Neuanstellungen und Mutationen, sondern auch für die präzise Zeiterfassung und die Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsgesuchen unserer engagierten Teammitglieder
  • Du übernimmst eine zentrale Rolle in den Finanzangelegenheiten - von der Kontierung von Rechnungen bis hin zur gewissenhaften Überwachung von Drittmittel
  • Du unterstützt das Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Angelegenheiten
  • Die sorgfältige Planung und Koordination von Terminen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die zuverlässige Abwicklung von Bestellungen

Dein Profil

  • Deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bildet die solide Basis für dein Tätigkeitsbereich, ergänzt durch wertvolle Berufserfahrung, die du idealerweise in ähnlichen Positionen oder im Uni-Umfeld gesammelt hast
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst Prioritäten setzen, ohne den Überblick zu verlieren
  • Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du bist es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen
  • Du schätzt den Austausch mit Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen und bringst deinen Ideen gerne ein
  • Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab und bereichern unsere interne und externe Kommunikation

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Deine Ansprechpartnerinnen

Frau PD Dr. phil. Marialuisa Cavelti, Leiterin Forschung

Frau PD Dr. phil. Cavelti beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: +41 31 932 85 64

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Frau Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

  • Erstes Vorstellungsgespräch
  • Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

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3000 Bern

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