MCE Avocats, Me Christian Chillà,

cherche pour son Etude de Lausanne un(e) secrétaire-assistant(e) juridique à 40-50%(tous les matins du lundi au vendredi).

Personne autonome, discrète, organisée, flexible, efficace et résistante au stress, vous serez appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec l’un des associés de l’Etude et à fournir diverses tâches administratives. Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le travail d’une Etude d’avocats.

A ce poste, vous prendrez en charge des tâches administratives telles que :

• Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
• Gestion du courrier et traitement rapide et fiable de la correspondance en français et en anglais (l’italien serait un atout)
• Gestion d’agendas, prise de rendez-vous
• Prises de notes et rédaction de documents sous dictaphone (par exemple procédures judiciaires, établissement de bordereaux et autres pièces de procédure)
• Ouverture de nouveaux dossiers
• Rappels de factures
• Classement
• Archivage

Une première expérience dans une Etude d’avocats est vivement souhaitée.

Profil requis :

• CFC d’employé(e) de commerce ou étudiant(e) au Master en droit ou en lettres
• Parfaite maîtrise du français écrit (indispensable)
• Maîtrise de l'anglais et de l’italien niveau B2
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft (Word, Excel) et Outlook
• Nationalité suisse ou permis B / C

Entrée en fonction : 1er juin 2024

Délai de postulation : 10 mai 2024

Ce poste vous intéresse ? Merci d’envoyer votre dossier complet avec indication des disponibilités, CV, photo, références et certificats à MCE Avocats, Me Christian Chillà, Grand-Chêne 1, Case postale 1106, 1001 Lausanne ou à Écrire un email.