L'Agence wallonne à l’Exportation et aux Investissements Etrangers (AWEX) est l'agence gouvernementale de Wallonie / Belgique qui promeut le commerce international (exportation et investissement) dans l'intérêt des entreprises basées en Wallonie et des entreprises étrangères désireuses de s’implanter en Wallonie.
La mission principale de la représentation économique et commerciale de Wallonie est de soutenir les entreprises wallonnes qui exportent vers la Suisse ainsi que les entreprises suisses qui souhaitent s'installer en Wallonie. Pour plus d'informations, consultez le site : www.awex.be
L’AWEX dispose de plus de 60 bureaux dans le monde. La politique du commerce extérieur en Belgique est dévolue aux 3 Régions (Wallonie, Flandre et Bruxelles-Capitale).
L’Agence est dirigée à Bruxelles par une Administratrice générale nommée par le Gouvernement wallon.
L’équipe du bureau de l’AWEX en Suisse est constituée d’un.e assistant.e et du Conseiller économique et commercial.
Le Bureau de l’AWEX en Suisse est aussi accrédité auprès du CERN et assure le suivi des appels d’offres à transmettre aux firmes wallonnes.
INTITULÉ DU POSTE
Assistant(e) au Conseiller économique et commercial pour la Représentation économique et commerciale de la Wallonie en Suisse (La Wallonie, située au sud, est l’une des 3 Régions de Belgique avec la Flandre et la Région de Bruxelles-Capitale).
NATURE DU CONTRAT
- Contrat de droit du travail suisse en CDD (contrat à durée déterminée) pour un an, renouvelable
- Horaire : temps plein, soit 40 heures/semaine (en présentiel ; télétravail possible)
- Entrée en fonction : à partir du 1er juin 2024
- Vous serez amené.e à travailler sous la direction et la supervision du Conseiller économique et commercial de l’AWEX-Suisse qui dirige le bureau.
- Lieu : Berne (ou dans les environs de Berne)
- Le Bureau de l’AWEX fonctionne sous l’Ambassade de Belgique à Berne.
- Salaire compétitif adapté sur base du nombre de vos années d’expérience professionnelle antérieure éventuelle en rapport avec la fonction.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Les activités économiques et commerciales que vous pourrez être amené.e à remplir :
- Aide à la promotion des exportations de produits/services/techniques wallons en répondant aux demandes des sociétés wallonnes intéressées par le marché suisse en fournissant des orientations de marché et une sélection de partenaires potentiels (si souhaité, à identifier par téléphone, e-mail, LinkedIn, bases de données...) et aussi aider à répondre aux demandes des firmes locales, après éventuellement une préparation effectuée par le Conseiller
économique et commercial et, en tout cas, sous sa supervision ;
- Enregistrer les communications avec les entreprises dans l’outil CRM Salesforce
- Assurer la gestion des fichiers d’adresses et la mise à jour des bases de données ;
- Apporter votre aide lors des missions commerciales organisées en Suisse par l’AWEX ou par d’autres opérateurs en partenariat avec l’AWEX. Dans ce cadre : vous pourrez être amené.e à rechercher des contacts pour réaliser des B2B, organiser des transports, procéder à des réservation d’hôtels, de location de salles et de séminaires thématiques ;
- Rechercher et analyser des informations commerciales, en consultant des bases de données, en
effectuant des enquêtes téléphoniques, des mails et lecture de la presse ;
- Seconder le Conseiller dans la réalisation d’études de marché et d’études sectorielles ;
- Collaborer à la planification et à l’organisation de manifestations gérées par le Conseiller économique et commercial dans le cadre du programme d’actions (préparation des salons, journées de contacts d’affaires, séminaires et autres missions) et des visites officielles ;
- Accompagner le Conseiller dans certains de ses déplacements et notamment dans le cadre de l’organisation des actions prévues en Suisse ;
- Aider à la préparation et à l’organisation de rendez-vous, d’invitations, …
- Gérer et animer les réseaux sociaux (en Suisse, principalement LinkedIn)
- Veiller à la gestion journalière et administrative du bureau (réunions de travail, système
d’archivage, accueil téléphonique, rédaction de notes et rapports, …) ;
- Assurer les relations publiques (accueil et aide aux visiteurs) ;
VOS QUALITÉS
- Vous êtes impliqué.e, consciencieux.se, capable de travailler en équipe et de façon autonome.
- Vous êtes doté.e d’une véritable aisance relationnelle, capable de flexibilité et de proactivité
- La résistance au stress pourra être ponctuellement attendue de votre part, notamment dans le cadre de l’organisation de missions.
- Vous faites preuve de rigueur et disposer d’excellentes capacités organisationnelles
