Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8000 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Wirkungsfeld

• Sie sind erste Ansprechperson für Angehörige am Telefon oder am Empfang und geben Informationen an interne und externe Besucher ab
• Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Dienstes zuständig (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung, Berichtswesen, Datenablage)
• Sie unterstützen die Linienvorgesetzten beim administrativen Teil des HR-Prozesses (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Kontrolle Zeitabrechnungen)

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor; Erfahrungen in der Personaladministration sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme runden Ihr Profil ab
• Sie leben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Ihre strukturierte Arbeitsmethodik sowie Prozessverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

Ihre Perspektiven

• Es erwartet Sie ein aufgestelltes und motiviertes Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Bereich Administration in einer der grössten interdisziplinären Intensivstationen der Schweiz aktiv zu unterstützen
• Der Empfang des Zentrums für Intensivmedizin ist von Montag bis Freitag jeweils von 07.30 - 18.00 Uhr geöffnet. Die Abdeckung ist auf zwei Schichten aufgeteilt. Ihre Arbeitstage werden unter anderem am Mittwoch und Freitag sein
• Profitieren Sie von attraktiven Benefits beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nicole Hess, Leiterin Administration, Tel.: 041 205 64 20; Montag, Dienstag und Donnerstag telefonisch erreichbar.