Bulgari Horlogerie SA

Assistant(e) Administratif(ve) - Affaires Réglementaires

 — Neuchâtel
Published: 20 May 2022 | Employee | 100%

Fondée à Rome en 1884, la Maison Bulgari s’est progressivement imposée comme un emblème de l’excellence italienne. Associant à la perfection tradition et modernité, Bulgari puise dans la richesse de son histoire pour élaborer des designs audacieux et des créations hautes en couleurs qui font d’elle une marque unique. Reconnue à l’international, cette maison d’héritage du groupe LVMH exprime ses racines joaillère et horlogère également à travers les parfums, les accessoires et l’hôtellerie. Basées en Suisse, nos divisions Horlogerie et Parfums offrent à nos collaborateurs un environnement authentique et passionnant avec des belles opportunités de carrières. L’excellence, l’enthousiasme et la passion sont notre philosophie.

 

Afin de renforcer notre équipe Parfums basée à Neuchâtel, nous recherchons un/une

 

Assistant(e) Administratif(ve) - Affaires Réglementaires

 

Au sein du département des Affaires Réglementaires et Sécurité Produit de Bulgari Parfums, votre mission principale est de soutenir dans leurs tâches administratives les experts du service.

 

Responsabilités

Support administratif au département

Vous participez à la préparation et à l’envoi des dossiers d'enregistrement et de renouvellement des produits à l’international avec l'aide des experts du service réglementaire. Vous préparez et faite la mise en page de certains documents.

Vous êtes responsable de la création des commandes d’achat du service réglementaire et du suivi auprès du département Comptabilité Fournisseurs.

 

Vous soutenez le département sur des projets spécifiques en fonction des objectifs et besoins (data cleaning, archivage, numérisation de documents, etc.). Soucieux de garantir la fiabilité des informations disponibles, vous mettez à jour régulièrement l’ensemble des tableaux de suivi et des systèmes.

 

Interface avec les interlocuteurs externes

Vous êtes l’interface active entre l’équipe Affaires Réglementaires et nos partenaires externes en matière d’enregistrements (distributeurs, administrations et ambassades notamment). Vous veillez à la bonne transmission des informations à l’expert concerné et faites le suivi.

 

Profil

Vous possédez une expérience professionnelle administrative significative, idéalement au sein d’un service réglementaire avec des missions similaires. Vous êtes à l’aise avec le pack Office et avez une excellente maitrise de l’anglais et du français.

 

Facilitant et force de solution, vous avez l’habitude de travailler en équipe pluridisciplinaire et possédez de grandes capacités d’organisation et de planification. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, logique et agilité. Autonome et proactif, vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois, en tenant des échéances parfois très courtes.