Rattaché/e hiérarchiquement au Directeur de l’Office et au sein d’une petite équipe, votre mission consiste à contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de Direction. Vos activités principales sont les suivantes :

• Gestion de tâches administratives et organisationnelles
• Gestion des courriers et agendas
• Gestion et suivi des frais des collaborateurs dans le cadre de services externes, formations, etc.
• Planification et organisation de séances, rédaction de procès-verbaux et réalisation des tâches qui en découlent
• Soutien des collègues dans diverses autres tâches: comptabilité, budget, etc.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'un diplôme d'école de commerce, que vous avez idéalement complété par une formation continue (par ex. Secrétaire de direction avec certificat). Vous avez acquis plusieurs années d’expérience professionnelle à un poste similaire. Vous possédez également de très bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une certaine affinité pour les chiffres.

Vous êtes une personne dynamique, proactive et capable de faire face à des situations de stress. Doté/e d’un bon sens de la communication, vous appréciez de travailler en équipe. Grâce à vos très bonnes compétences organisationnelles, vous êtes capable d’assumer les tâches confiées de manière autonome, fiable et précise.

De langue maternelle française ou allemande, vous disposez de très bonnes connaissances de la deuxième langue. Vous maîtrisez parfaitement les outils IT courants (MS Office, Outlook).

Notre offre

• Un travail intéressant, varié et exigeant
• Une formation spécifique et des possibilités de formation continue
• Des conditions de travail modernes, incluant le télétravail
• Lieu de travail : Sion

Mme Sophie Chevrolet, Responsable RH, répondra volontiers à vos questions
(tél. 027 324 96 45).

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en format PDF et par e-mail: Écrire un email jusqu’au vendredi 22 décembre 2023.

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Sie sind hierarchisch dem Direktor der IV-Stelle unterstellt und arbeiten in einem kleinen Team. Sie tragen zum guten Funktionieren des Direktionssekretariats bei. Ihre Haupttätigkeiten sind die folgenden:

• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Korrespondenz und Terminkalendern
• Verwaltung und Bearbeitung der Spesen der Mitarbeitenden im Rahmen von Einsätzen im Aussendienst, Schulungen etc.
• Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Erledigung der damit verbundenen Aufgaben.
• Unterstützung der Kolleginnen bei verschiedenen anderen Aufgaben: Buchhaltung, Budget, etc.

Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/-frau oder ein Diplom einer Handelsschule, das Sie idealerweise durch eine Weiterbildung ergänzt haben (z.B. Zertifikat Direktionssekretär/in). Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wird erwartet. Sie verfügen zudem über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und eine gewisse Affinität für Zahlen.

Sie sind eine dynamische und proaktive Person, die auch mit Stresssituationen umgehen kann. Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team. Dank Ihrer sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sind Sie in der Lage, die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig, zuverlässig und genau zu erledigen.

Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der zweiten Sprache. Mit den gängigen IT-Tools (MS Office, Outlook) sind Sie bestens vertraut.

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Spezifische Ausbildung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen, inkl. Home Office
• Arbeitsort: Sitten

Bei Fragen gibt Ihnen Frau Sophie Chevrolet, HR Verantwortliche, gerne Auskunft (Tel. 027 324 96 45).

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Beilagen in PDF-Format) an Écrire un email bis Freitag, 22. Dezember 2023.