Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 75%%

St. Gallen
16.09. | Position with re­spon­si­bil­i­ties | 75%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 75%%

Rund 1600 Kinder und Jugendliche besuchen in der Stadt St.Gallen eine städtische Tagesbetreuung oder ein Mittagstischangebot. An 20 Standorten arbeiten 225 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen. Die Abteilung Tagesbetreuung der Dienststelle Schule und Musik sucht per 1. Dezember 2020 oder nach Vereinbarung für das Abteilungssekretariat eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 75%

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für einen Teilbereich der Personaladministration: Administration bei Bewerbungsverfahren, Erstellen der Vertragsgrundlagen, Verwalten der Personalakten, Ein-/Austrittsverwaltung der Mitarbeitenden

  • Kundinnen- und Kundenadministration: Unterstützung und Stellvertretung der Bereichsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Anwendung/Applikation «scolaris»

  • Weiterentwicklung undPflege des Intranets und der Internetseitenwww.betreuung.sg.ch

  • Ansprech-/Auskunftsperson intern und extern

  • Administrativer Support der Leitungspersonen der 20 Tagesbetreuungs- und Mittagstischstandorte sowie der Abteilungsleitung

  • Superuser für die Tagesbetreuungsstandorte, namentlich Unterstützung bei Standardanwendungen

Ihr Profil
  • Sie bringen eine fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit. Erfahrungen in der Personaladministration sind von Vorteil.

  • Sie verfügen über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Programmen und arbeiten sich dank Ihrer Technikaffinität problemlos in weitere Applikationen ein.

  • Sie sind dienstleistungsorientiert und ein freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ist für Sie selbstverständlich.

  • Sie sind teamfähig, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

  • Sie bringen Erfahrung in Projektarbeit mit oder sind bereit, erste Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

  • Sie haben Freude an der Weiterentwicklung von betrieblichen Prozessen.

  • Sie sind sich selbständiges Arbeiten und aktives Mitdenken gewohnt und übernehmen gerne Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet.

  • Sie arbeiten gerne in einer öffentlichen Verwaltung und interessieren sich für den Bereich der familienergänzenden Betreuung.

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein motiviertes Team, eine spannende Aufgabe in einem vielseitigen, dynamischen Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Eine gute Einarbeitung in die neuen Aufgaben ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten und Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Stadt St.Gallen. Ihr neuer Arbeitsort befindet sich zudem mitten in der St.Galler Innenstadt.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung online an die Personaldienste der Stadt St.Gallen.
 
Für Fragen steht Ihnen Judith Siering Sethom, Abteilungsleiterin der Tagesbetreuung Centrum-Ost (071 224 56 15, judith.sieringsethom@stadt.sg.ch) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Tagesbetreuung der Stadt St.Gallen finden Sie unterwww.betreuung.stadt.sg.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch JETZT BEWERBEN Rund 1600 Kinder und Jugendliche besuchen in der Stadt St.Gallen eine städtische Tagesbetreuung oder ein Mittagstischangebot. An 20 Standorten arbeiten 225 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen. Die Abteilung Tagesbetreuung der Dienststelle Schule und Musik sucht per 1. Dezember 2020 oder nach Vereinbarung für das Abteilungssekretariat eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 75%

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für einen Teilbereich der Personaladministration: Administration bei Bewerbungsverfahren, Erstellen der Vertragsgrundlagen, Verwalten der Personalakten, Ein-/Austrittsverwaltung der Mitarbeitenden

  • Kundinnen- und Kundenadministration: Unterstützung und Stellvertretung der Bereichsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Anwendung/Applikation «scolaris»

  • Weiterentwicklung undPflege des Intranets und der Internetseitenwww.betreuung.sg.ch

  • Ansprech-/Auskunftsperson intern und extern

  • Administrativer Support der Leitungspersonen der 20 Tagesbetreuungs- und Mittagstischstandorte sowie der Abteilungsleitung

  • Superuser für die Tagesbetreuungsstandorte, namentlich Unterstützung bei Standardanwendungen

Ihr Profil

  • Sie bringen eine fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit. Erfahrungen in der Personaladministration sind von Vorteil.

  • Sie verfügen über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Programmen und arbeiten sich dank Ihrer Technikaffinität problemlos in weitere Applikationen ein.

  • Sie sind dienstleistungsorientiert und ein freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ist für Sie selbstverständlich.

  • Sie sind teamfähig, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

  • Sie bringen Erfahrung in Projektarbeit mit oder sind bereit, erste Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

  • Sie haben Freude an der Weiterentwicklung von betrieblichen Prozessen.

  • Sie sind sich selbständiges Arbeiten und aktives Mitdenken gewohnt und übernehmen gerne Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet.

  • Sie arbeiten gerne in einer öffentlichen Verwaltung und interessieren sich für den Bereich der familienergänzenden Betreuung.

Unser AngebotEs erwartet Sie ein motiviertes Team, eine spannende Aufgabe in einem vielseitigen, dynamischen Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Eine gute Einarbeitung in die neuen Aufgaben ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten und Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Stadt St.Gallen. Ihr neuer Arbeitsort befindet sich zudem mitten in der St.Galler Innenstadt.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung online an die Personaldienste der Stadt St.Gallen.
 
Für Fragen steht Ihnen Judith Siering Sethom, Abteilungsleiterin der Tagesbetreuung Centrum-Ost (071 224 56 15, judith.sieringsethom@stadt.sg.ch) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Tagesbetreuung der Stadt St.Gallen finden Sie unterwww.betreuung.stadt.sg.ch.Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch JETZT BEWERBEN