HR Assistant (FR/DE)

10.10.2019 | Employee | 100%

HR Assistant (FR/DE)

Deine Karriere soll lebendig und erfolgreich sein? Dann übernimm Verantwortung für Deinen beruflichen Erfolg und werde Teil des Randstad-Teams in Zürich! Nimm Deine Zukunft in die Hand! Mit diversen, attraktiven Berufsfeldern bietet dir Randstad die Chance, beruflich und finanziell erfolgreich zu sein. Die Basis für starke Leistungen sind Leidenschaft und echte Anerkennung Deiner Erfolge. Davon sind wir hier bei Randstad überzeugt und sind stolz auf das, was wir tun.

Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Durch attraktive Aus- und Weiterbildungsangebote investieren wir in die Fähigkeiten und das Potenzial unserer Mitarbeitenden.

Wir suchen für unser Admin Center in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und multitasking-fähige/n

HR Admin-Process Assistant (FR/DE), Zürich

Deine Aufgaben

  • Abwicklung von HR administrativen Prozessen inkl. regelmässiger Qualitätskontrollen

  • Einholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.

  • Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz in Französisch und Deutsch

  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Filialen, externen Mitarbeitenden und diversen Ämter

  • Ansprechperson für die Filialen bei Fragestellungen zu administrativen Themen, insbesondere in der Romandie

  • Übernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei Abwesenheiten

  • Auskünfte bei Kandidaten einholen, sowie sporadische Erteilung von Auskünften

Ziel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches abgeschlossen und bereits 1 - 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Dienstleistungsbranche

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personal Assistent/in

  • Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Französisch und bringst gute Deutschkenntnisse mit

  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und Unternehmensziele

  • Du bist kommunikationsstark, kannst Feedback geben und auch annehmen

  • Du zeichnest Dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein aus

  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft gehören für Dich zur Tagesordnung

  • Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit


Wir bieten Dir eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten Dir ein familiäres Umfeld, viel Spass, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und ein Umfeld, in dem Du Dich beweisen und weiterentwickeln kannst.

Randstad hat das Ziel: Menschen und Organisationen dabei zu unterstützen, ihr wahres Potenzial zu verwirklichen. Und das beginnt damit, dass Du Deine Arbeit jeden Tag sinnvoll gestalten kannst. Es ist Arbeit mit Menschen auf höchstem Niveau. Making work meaningful!

Wenn Du Dich im obigen Profil wiedererkennst, laden wir Dich gerne ein, Dich für diese Rolle zu bewerben.


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