Teamassistent 80-100% (m/w/d)

Art of Work Personalberatung AG

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Key information

  • Publication date:

    25 April 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Language:

    German (Fluent)
  • Place of work:

    Region Zürich
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. 


Für unseren Kunden, ein gut vernetztes Dienstleistungsunternehmen mit Niederlassungen in Zürich, Winterthur und dem Zürcher Oberland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte Persönlichkeit als:
 
Deine Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Rolle führst Du selbstständig das Sekretariat. Dabei verfasst und überarbeitest Du diverse Korrespondenz in Deutsch und manchmal auch in Englisch. Die Dir anvertraute Fristenüberwachung und Terminkoordination handhabst Du problemlos. Zudem bist Du regelmässig mit unseren Kunden und internen sowie externen Stellen in Kontakt. Dein Organisationstalent kannst Du bei der Planung und Vorbereitung von Meetings, die Du anschliessend auch betreust, einmal mehr unter Beweis stellen. Dein Arbeitsalltag wird durch diverse Arbeiten in der Administration vervollständigt. Diese umfassen beispielsweise die Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
 
Deine Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Assistenz-Erfahrung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte kombiniert mit hoher IT-Affinität
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität

Deine Vorteile:
  • Motiviertes und kollegiales Team
  • Moderner, gut eingerichteter Arbeitsplatz
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Homeoffice-Möglichkeit
Bist Du die Person, die wir suchen? Dann freut sich Marina Burkhard über die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Marina Burkhard
Oberer Graben 48
8400 Winterthur
Tel.: 052 214 09 09

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