Stagiaire documentaliste-archiviste

Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%

Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME).

Contexte & Mission 

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

En support au Centre de documentation, le/la Stagiaire Documentaliste mettra à disposition du personnel de MSF Suisse (siège et terrain), des documents, extraits de documents, données factuelles, satisfaisant leurs besoins. Le travail s’articule autour du traitement et de la communication de l’information quel qu’en soit le support et selon les techniques documentaires appropriées. Il/elle accompagnera la gestion des activités courantes du Centre de documentation.

Principales responsabilités 

Support au centre de documentation

• Gestion du fonds documentaire en prenant en compte la diversité des supports et la politique d’acquisition (sélection, acquisition, catalogage, équipement, classement, inventaire, désherbage)


• Constitution de dossiers documentaires sur les contextes géopolitiques mis à disposition via le portail PMB


• Gestion de la circulation des documents


• Mise en valeur du fonds documentaire et actions de promotion du centre de documentation


• Recherches d’information et de documents sur demande


• Veille d’information sur les contextes géopolitiques (presse, Factiva et Ask’n’Read)


• Gestion des périodiques, diffusion des sommaires électroniques géopolitiques et envoi d’articles (Push and Pull)

Support à la bibliothèque opérationnelle

• Aide au traitement des archives électroniques


• Constitution d’inventaire d’archives électroniques de missions fermées.

Profil recherché

• En cours d’études supérieures ou finissant un cycle d’études supérieures en information documentaire


• Être éligible pour une convention de stage avec un tiers


• Bonne culture générale, notamment en matière de géographie, d’histoire, et/ou de géopolitique


• Réelle aisance et intérêt dans l’utilisation des outils informatiques


• L'anglais et le français sont les langues de travail du siège de MSF Suisse. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais ou du français et un niveau de base ou la volonté d'apprendre l'autre sont requis.


• La connaissance d'une autre langue (arabe, portugais, russe, espagnol) est considérée comme un avantage. 


• Curiosité et esprit d’initiative, rigueur


• Sens de la communication et du service

Conditions de travail

• Convention de stage tripartite obligatoire


• Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)


• Basé à Genève


• Date d’entrée en fonction : juin 2024


• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-

Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou anglais.

 

La date limite pour postuler est le 28 avril 2024.

Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.

Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

 MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.