Mission

Dans ce rôle, votre mission principale est d’assurer l’organisation et la coordination de la présélection des candidatures, ainsi que la gestion administrative et logistique des activités liées au recrutement, pour l’ensemble de l’institution. En collaboration avec les responsables ressources humaines, vous assurez la promotion et garantissez l’application de la politique des ressources humaines ainsi que la mise en œuvre de ses processus, particulièrement en termes de recrutement.

Principales activités

• Gérer de manière autonome les activités administratives et logistiques liées au recrutement pour l’ensemble des postes ouverts dans l’institution, tant au niveau du terrain (assistants sociaux, gestionnaires financiers et administratifs, Chargé-e d’accueil social, intendants sociaux, etc.), qu’au niveau des services supports (communication, informatique, finances, etc.) ;
• Mettre en ligne des offres d’emploi sur la plateforme Smartrecruiters et assurer le suivi des publications sur les réseaux professionnels;
• Assurer la présélection des candidats (gestion avec l’outil de candidature en ligne Smartrecruiters, réalisation d’entretiens téléphoniques, organisation de tests et des entretiens en présentiel, ainsi que la logistique des assessment), le suivi des candidatures, ainsi que toute l’activité administrative liée à ce domaine;
• Collaborer avec l’Office cantonal de l’emploi (OCE) concernant les candidats assignés ainsi que les retours à adresser à la fin de chaque recrutement;
• Gérer l’utilisation de l’outil Smartrecruiters (ouverture des accès, suivi des nouveautés, lien avec le Helpdesk).

• Vous disposez d’une maturité professionnelle ou d’une formation CFC complétée par une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle en lien avec les ressources humaines, une spécialisation en ressources humaines (de type certificat d’assistant-e en ressources humaines) serait un atout;
• Vous avez idéalement une expérience dans le recrutement et plus particulièrement dans la mise en place d’assessment;
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication;
• Vous êtes autonome et flexible avec un esprit d’initiative;
• Vous êtes rigoureux et organisé, avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et aimez collaborer;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet);
• Vous disposez d’une expérience conséquente dans l’utilisation de logiciels dédiés à la gestion des talents (outils de candidatures en ligne, GPE, etc.).

Taux d'activité: 80%

Type de contrat : CDI

Classe de fonction: 14

Date de début de la prise de fonction: 01.06.2024

Délai de postulation: 22.04.2024