Administrative Assistant

Muenchwilen AG
14.01.2020 | Employee | 100%

Administrative Assistant

Administrative Assistant - (18015515) 

Description
 Syngenta zählt zu den führenden Unternehmen der Agrarbranche. Mehr als 28.000 Mitarbeiter arbeiten in über 90 Ländern weltweit daran, das Ertragspotenzial von Kulturpflanzen ständig zu verbessern. Durch erstklassige Forschung, unsere globale Präsenz und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden helfen wir, die Ernteerträge und die landwirtschaftliche Produktivität zu steigern. Wir tragen dazu bei, die Umwelt zu schützen sowie die Gesundheit und Lebensqualität zu verbessern.

Für unsere Standort Münchwilen (AG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative Assistant im Bereich Formulation Development und FPE (60-80%)

Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Abteilungen und entlasten die Abteilungsleitung in allen administrativen Belangen.

Zweck und Umfang der Stelle

• Ausführung der Sekretariatsarbeiten des Bereichs Formulation Development und Formulation & Packaging Engineering (FPE) im Werk Münchwilen (AG)
• Unterstützung des Abteilungsleiters und deren Stellvertreter
• Allgemeine Kontakt- und Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Bereichs

Der Aufgabenbereich

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
o Pflege Agenda Teamleader Meeting
o Planung und Buchung von Meetings und Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa)
o Pflege der Intranetseite der Abteilung (Sharepoint)
o Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAP
o Präsenzliste à jour halten (wichtig bei Alarm)
o Unterstützung von HR bei Rekrutierungen
o Hilfeleistung bei Problemem im Time Management System
o Hilfestellung und z.T. Abrechnung für andere im Spesenabrechnungssystem
• Unterstützung bei der Kosten- und Budgetverwaltung
• Unterstützung bei Vorbereitung von Präsentationen
• Aktive Mitarbeit im Abteilungssicherheitsprogramm
• Organisation Neueintritte/Austritte/Übertritte, Organisatorische Aenderungen, Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte
• Organisation Poster Sessions 3-4 x jährlich
• Anlaufstelle aller möglichen Fragen: Druckerprobleme, ATOSS, Concur, iTravel, SAP und vieles mehr
• Stellvertretung für andere Sekretariate

 

Qualifications
 
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise mind. 3-5 jährige Erfahrung als Assitent/in.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
• Gute Kenntnisse in Standard EDV-Applikationen (Office, Sharepoint) und SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise
• Belastbar
• Angenehme Umgangsweise, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit
• Kontaktfähigkeit zu internen und externen Stellen

Was wir bieten:
• Sie bekommen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Herausforderungen
• Angepasste Ausbildung wo nötig
• Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mit Ihrer Arbeit können Sie einen wichtigen Beitrag zur Ernährungssicherheit der Menschen leisten -> #bringingplantpontentialtolife

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich Online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  

Primary Location

: CHE-Muenchwilen-Muenchwilen AG 

Job

: Executive/Administrative Assistant 

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