Stage Assistant Administratif

OK Job SA

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Key information

  • Publication date:

    12 April 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Temporary

  • Place of work:

    Genève

Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?
Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration :

  • Vous êtes en issu ou en formation administrative
  • Vous êtes très organisé(e), vous aimez l'ordre et la gestion administrative.
  • A l'aise avec les gens vous aimez le contact humain et vous savez vous adaptez.
  • Le travail bien fait et la rigueur font partie de vos habitudes
  • Vous êtes motivé(e), souple et diplomate
  • Vous gérez parfaitement le stress, vous êtes dynamique et organisé(e)
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois
  • Vous maitrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit
  • Aisance avec l'outil informatique, maitrise de Word et Excel
  • Vous êtes disponible de suite et votre situation vous permet de bénéficier d?un stage de 3 mois.
  • Réception et accueil des candidats
  • Pré-sélection des candidats et suivi administratif.
  • Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs du personnel temporaire
  • Suivi et signature des contrats de travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Prise des appels téléphoniques (clients et candidats)
  • Archivage, scannage et rangement des dossiers administratifs
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles.
Nous sommes d'avance ravis de l'intérêt que notre annonce aura suscité auprès de nombreux candidats. Cependant, afin de garantir un traitement équitable et efficace des candidatures, veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir de renseignements par téléphone.
Merci de votre compréhension et de votre collaboration.

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