Assistant(e) administratif et financier - 5 mois

Banque Lombard Odier & Cie SA

Genève
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Assistant(e) administratif et financier - 5 mois

Faire carrière au sein du Groupe Lombard Odier est une source de fierté. Nous avons pour mission de préserver et de faire fructifier le patrimoine de nos clients. Mais nous ne le faisons pas à n’importe quel prix. La durabilité est au cœur de tout ce que nous faisons et nous prenons soin du patrimoine de nos clients comme nous nous occuperions du nôtre. Nous nous efforçons de protéger les actifs de nos clients sur le long terme et ceci grâce à notre expertise et notre maîtrise de l’innovation, toujours en accord avec notre philosophie « Rethink Everything ». Notre succès repose sur nos collègues. Du jeune diplômé au cadre supérieur, les personnes que nous employons sont à différentes étapes de leur vie. Tous partagent une même ambition : remettre en question le statu quo, faire preuve d’imagination et offrir de nouvelles perspectives. Banque Lombard Odier & Cie SA à Genève recherche une personne susceptible de remplir ce cahier des charges : Assistant(e) administratif et financier – 5 mois VOTRE MISSION : Traitement et numérisation des factures et envoi à Finance. Correspondance récurrente pour suivi des rappels, des modalités de paiement et des recherches pour Finance ; Traitement des commandes Logistique : vérification imputation dans les bons comptes et validation ; Traitement des factures Logistique en Suisse et hors Suisse (système interne et SAP) : imputation de factures dans les bons comptes, vérification/validation et suivi du paiement ; Gestion des abonnements journaux et publications diverses (papier et online) ; Tenue et mise à jour de tableaux Excel (par ex : abonnements journaux, contacts des bureaux extérieurs des différentes unités et fichier de masse pour traitement facture) ; Gestion du courrier et de sa distribution ; Support administratif pour le responsable du budget Logistique. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience de minimum 5 ans dans l’administratif ; Aisance avec les chiffres ; Connaissances du logiciel SAP et COUPA un atout ; Connaissances d’Excel ; Précision, flexibilité, anticipation et grande résistance au stress ; Courtoisie et discrétion absolue ; Maîtrise du français et anglais ; Domicile Suisse. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier, qui sera traité avec la plus stricte confidentialité, au travers de notre site.

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