Executive Assistant (m/w/d) 50 – 100% - Schaerer AG in Solothurn, Solothurn, Switzerland

📁

📅

• Mar 26, 2024 Post Date

📅

• 240781 Requisition #

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:

• Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
• Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
• Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung

PROFIL:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
• Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
• Sehr gute MS Office und SAP Anwenderkenntnisse
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:

• Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
• Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
• Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen

{"title":"Executive Assistant (m/w/d) 50 – 100% - Schaerer AG","description":"

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:

• Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
• Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
• Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung

PROFIL:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
• Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
• Sehr gute MS Office und SAP Anwenderkenntnisse
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:

• Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
• Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
• Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen

","jobtype":" Festanstellung","duration":" Unbefristet","schedule":" Vollzeit","applyUrl":"https://groupeseb.taleo.net/careersection/ex/jobapply.ftl?src=JB-10141&job=240781","jobid":"240781","location":"Solothurn, Solothurn, Switzerland"}