Responsable du Bureau de l’enseignement de l’École de médecine 80%-90%

Université de Lausanne

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Key information

L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·e·s. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·e·s pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1re année de Bachelor à la 3e année de Master.

Afin de compléter son équipe, suite au départ de sa titulaire, la Direction de l’EM recrute le/la futur·e :

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou date à convenir

Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d'activité : 80%-90%

Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne

Vos missions

Vous aurez la responsabilité de conduire le Bureau de l’enseignement (BE) et d’assurer la planification, la coordination et le suivi des activités, en étroite collaboration avec les autres unités de l’EM. Dans ce rôle, vous organisez et développez l’équipe constituée de six personnes, notamment au travers d’une amélioration continue des processus de travail concernant les domaines de la gestion administrative des enseignements du cursus, de la gestion centralisée des dossiers des étudiant·e·s, et du traitement des questions ainsi que des demandes des étudiant·e·s.

Vous aurez aussi comme mission de promouvoir la numérisation de l’ensemble des processus de travail, et d’accompagner l’intégration efficace des outils informatiques disponibles au sein de l’institution, en coordination avec les services centraux de l’UNIL.

Vous serez également responsable du suivi des effectifs estudiantins, et soutiendrez la Direction de l’EM en élaborant des analyses et des rapports sur la base des données exportées de l’outil de gestion du cursus et du système d'informations & statistiques de l’UNIL.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme HES (ou d’un titre jugé équivalent) et vous bénéficiez d’une formation en gestion de projets ainsi que d’une expérience confirmée de plusieurs années en gestion d’équipe.

Nous recherchons une personne avec un leadership avéré et un fort sens du travail en équipe, qui a les compétences nécessaires dans le domaine de l’informatique et du traitement des données pour être un moteur dans le processus d’intégration progressive des outils numériques.

Afin d’assumer ce poste au mieux, voici ce qui est entre autres demandé :

  • Excellent sens de l’organisation et de la planification, dans un environnement complexe
  • Sens aigu des responsabilités et de la rigueur
  • Résistance aux tensions, énergie et ténacité
  • Excellentes compétences en écoute et communication
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur

Marc Sohrmann

Vice-Directeur de l’École de médecine

021 692 50 34

Contact

  • Université de Lausanne

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