Chef/Cheffe de bureau-Assisstant/ Assistante du Secrétaire général

 — Lausanne
23.11. | Employee | 100%

Chef/Cheffe de bureau-Assisstant/ Assistante du Secrétaire général

Chef/Cheffe de bureau-Assisstant/ Assistante du Secrétaire général

100% / Lausanne

En qualité de bras droit du Secrétaire général cette fonction vous offre une activité stimulante et variée. Vous pourrez ainsi mettre en pratique vos talents
d'organisation et de conduite, votre compréhension rapide et votre sens des
responsabilités ainsi que votre aisance dans les contacts, dans un environnement plurilingue. Le Secrétariat général constitue l'état major des organes directeurs du Tribunal fédéral et conduit les services scientifiques et administratifs.

Vos tâches

  • organiser et conduire le Bureau du Secrétaire général
  • assistance au Secrétaire général (traiter l'ensemble du courrier postal et électronique entrant du
    Secrétaire général et collaborer à des projets)
  • préparer les documents et séances des organes directeurs (conférence des présidents, commission administrative, comités de surveillance) et d'autres séances ainsi que les procédures décisionnelles
  • collaborer à l'élaboration des procès-verbaux ainsi qu'à la mise en œuvre des décisions des organes directeurs.
  • gérer l'agenda de la présidence (correspondance, contrôle des délais, obligations)

Votre profil

  • brevet fédéral d'assistant/assistante de direction et/ou formation professionnelle supérieure
  • quelques années d'expérience en qualité de secrétaire de direction
  • très bonnes connaissances actives et passives des langues allemande et française, des connaissances de l'italien et de l'anglais constituent un avantage
  • aptitude à faire des liens, de fixer les priorités et de gérer les dossiers de manière indépendante et précise

Informations complémentaires

Entrée en fonction: 1er février 2021 (ou à convenir) Délai de postulation : 26 novembre 2020

À propos de nous

Le Tribunal fédéral propose des conditions de travail intéressantes et modernes.

Tribunal fédéral suisse Avenue du Tribunal fédéral 29 1005 Lausanne

Une discrétion absolue est garantie.