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Secrétaire 2 – 100%
09.08.2019 | Employee | 100%

Secrétaire 2 – 100%

Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer l’ensemble des activités liées au secrétariat de la direction (directrice et directrice adjointe) et au secrétariat de la juriste. Il-elle aura notamment pour mission de réceptionner et traiter le courrier, de rédiger de manière autonome des courriers internes et externes et des messages électroniques ainsi que d’établir des convocations, des ordres du jour et des PV de séances de l’IUFE et de la commission RIO (la présence est indispensable lors de ces séances dont certaines ont lieu en fin de journée). Dans le cadre de sa mission, il-elle sera amené-e à être en contact avec des étudiants de l’IUFE, des collaborateurs, des membres de la commission RIO, des facultés partenaires, d’autres HEP/Universités, la chambre des HEP, l’administration centrale et le public afin de transmettre des informations d’ordre général ou particulier.

 

Il-elle gérera les agendas de la directrice et de la directrice adjointe, la prise de rendez-vous, le doodle ainsi que les entretiens et/ou séances en lien avec ces agendas. Il-elle préparera également les documents relatifs aux séances et réunions des instances et institutions (internes et externes) et selon les besoins, traduira et/ou rédigera divers documents français/allemand - allemand/français.

 

En outre, il-elle constituera les dossiers juridiques, les classera et s’assurera de constituer les bordereaux de pièces et dossiers envoyés aux Tribunaux.

 

Finalement, il-elle aidera à la préparation et à l’organisation des voyages et déplacements professionnels tels que colloques, séances de travail et commissions nationales.

 

Titre et compétences exigés

CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent complété par une expérience de 3 à 5 années dans une fonction similaire. Minimum 3 ans d’expérience dans un secrétariat juridique.

Très bonne maîtrise du français indispensable, bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook), bonnes connaissances du système éducatif suisse.

Autonomie, sens aigu de l’organisation, gestion des priorités, respect des délais, aptitude à collaborer ainsi que méthodologie et rigueur sont les principales compétences requises.

 

Entrée en fonction

à convenir

 

Contact

Les candidatures doivent être déposées exclusivement en ligne sur le site de l'Université de Genève via le bouton "Postuler/Apply now" et inclure sous forme de fichier pdf une lettre de motivation, un CV, les copie des diplômes et des certificats d'employeurs. Les candidatures par mail ou papier ne seront pas acceptées.

Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Cianciulli Mara, mara.cianciulli@unige.ch

 

 

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