Collaborateur/trice Réception et Administration à 100%

Home Instead, Seniors Services Suisse SA

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Avec plus de 1200 agences dans 14 pays, Home Instead est un leader mondial de l'assistance et de l'accompagnement des seniors à domicile. Grâce à notre accompagnement au quotidien et à notre assistance personnalisée, les personnes âgées peuvent continuer à profiter d'une vie indépendante dans leur environnement familier. Pour nombre de nos clients, le niveau d’accompagnement est si important qu'il est judicieux que nos collaborateurs vivent chez eux pour une durée limitée. Nous sommes présents en Suisse depuis 15 ans et employons environ 2'000 personnes.

Pour notre bureau de Crissier/VD, nous recherchons immédiatement une personne engagée et compétente dans la fonction de

Tâches principales :

  • Responsabilité de la réception, de l’administration et du standard téléphonique
  • Organiser les achats pour l'usage quotidien (matériel de bureau, nourriture, boissons, etc.)
  • Participer à l'organisation d'événements (événements pour les collaborateurs et les clients,
  • préparation des lieux, catering, etc.)
  • Responsabilité du traitement des nouvelles demandes (entrer dans Salesforce, prise de RDV, renseignements sur tarifs)
  • Contrôle des factures clients
  • Assistance dans la gestion administrative et soutien RH au CAREGiver, c'est ainsi que nous appelons nos collaborateurs d’accompagnement
  • Assistance lors de réunions et de formations sur le plan administratif
  • Traitement et envoi des factures fournisseurs
  • Support et assistance à la préparation des formations

Vous êtes une personne :

  • Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente
  • Vous maitrisez les outils informatiques
  • Vous maitrisez le français et l’allemand (ou suisse-allemand)
  • Vous possédez une grande capacité d’adaptation
  • Vous avez d’excellentes capacités analytiques
  • Vous savez gérer les priorités et vous avez une bonne résistance au stress
  • Vous êtes une personne orientée service et client, avec une aisance relationnelle

Une équipe passionnée et engagée vous attend, au sein de laquelle nous accordons une grande importance au soutien mutuel, à l'humour et au respect. Nous nous engageons chaque jour avec joie et enthousiasme pour la qualité de vie de nos clients et la satisfaction de nos CAREGiver.

Convainquez-nous en envoyant votre dossier de candidature électronique à Sandra Tuimil, directrice de la succursale de Crissier à . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

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Route de Prilly 23 Tél. 021 614 00 50

1023 Crissier www.homeinstead.ch

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